STATUS LUNAS CEK/BG
Status Lunas Cek/BG pada aplikasi kasir IPOS berfungsi untuk mengubah status pelunasan pembayaran menggunakan Cek/BG yang telah dicairkan.
Fitur ini membantu perusahaan dalam memastikan bahwa transaksi pembayaran yang dialkuakn menggunakan cek atau bilyet giro telah benar-benar diterima dan dicarikan. Dengan melakukan pembaruan status pembayaran secara berkala, data piutang pelanggan dapat tercatat lebih akurat sehingga memudahkan proses monitoring dan pelaporan keuangan.
Berikut adalah cara untuk melihat data Status Lunas Cek/BG :
1. Klik menu penjualan.
2. Klik status lunas bg/cek.
3. Pilih Pelanggan, pilih nomor cek/bg (optional).
4. Tekan tombol “cari” untuk menampilkan.
5. Akan tampil status pembayaran bg / cek Data akan tampil apabila saat pembayaran piutang memilih cara bayar cek/bg, dan status lunas tidak diberi tanda centang.
6. Selanjutnya Beri tanda centang pada kolom “Status Lunas” pada no transaksi pembayaran yang telah lunas.
7. Isikan tanggal Pelunasan/Pencairan.
8. Kemudian klik tombol “Simpan”.
Setelah data berhasil disimpan, sistem akan memperbarui informasi pembayaran sesuai dengan tanggal pencairan yang diinputkan. Informasi tersebut dapat digunakan sebagai referensi saat melakukan pengecekan riwayat pembayaran pelanggan maupun saat menyusun laporan piutang perusahaan.
Selain membantu pencatatan pelunasan, fitur ini juga memudahkan pengguna dalam melakukan penelusuran transaksi yang masih menunggu proses pencairan. Dengan adanya informasi yang tersimpan secara terpusat, pengguna dapat mengurangi risiko terjadinya duplikasi pencatatan maupun kesalahan dalam pengelolaan piutang pelanggan.
Data yang telah diperbarui dapat digunakan sebagai bahan evaluasi untuk mengetahui pembayaran mana saja yang telah selesai diproses dan mana yang masih dalam tahap pencairan. Oleh karena itu, disarankan untuk melakukan pengecekan secara rutin agar informasi yang tersimpan pada sistem selalu sesuai dengan kondisi transaksi yang sebenarnya.
Mencetak bukti status pembayaran:
- Setelah menyimpan data, klik tombol cetak.
Dokumen bukti pembayaran yang dicetak dapat digunakan sebagai arsip administrasi maupun sebagai dokumen pendukung saat melakukan audit internal. Oleh karena itu, pastikan seluruh data yang ditampilkan telah sesuai sebelum proses pencetakan dilakukan.
Berikut adalah contoh laporan bukti status pembayaran,
