SALDO AWAL ITEM
Saldo Awal Item pada IPOS digunakan untuk menentukan/mengisi jumlah stok awal item/barang pada saat menggunakan program.
Sebagai contoh saldo awal ditentukan per tanggal 1 Januari 2016, maka jumlah saldo awal item adalah diambl dari stok pada akhir tanggal 31 Desember 2015.
Proses pengisian stok awal sangat penting karena akan menjadi dasar perhitungan persediaan pada sistem. Oleh karena itu, pastikan jumlah barang yang dimasukkan telah sesuai dengan kondisi stok fisik yang tersedia di gudang atau lokasi penyimpanan. Ketelitian pada tahap awal akan membantu menghasilkan laporan persediaan yang lebih akurat.
Penting :
- Saldo Awal diinput pertama kali saat menggunakan
- Jika ada pembelian item baru setelah tanggal saldo awal maka inputlah dari transaksi
- Nilai saldo awal tidak akan bertambah atau berkurang saat terjadi transaksi.
Data persediaan yang tersimpan dengan benar akan membantu pengguna dalam melakukan proses stok opname dan evaluasi ketersediaan barang secara berkala. Dengan demikian, pengambilan keputusan terkait pembelian maupun pengelolaan stok dapat dilakukan dengan lebih tepat.
Selain itu, disarankan untuk melakukan pengecekan ulang terhadap data barang sebelum menyimpan perubahan. Pastikan kode item, nama barang, dan jumlah stok telah sesuai sehingga tidak menimbulkan selisih persediaan di kemudian hari. Kesalahan pada pengisian awal dapat memengaruhi proses pencatatan stok berikutnya.
1. Untuk mengisi saldo awal, pilih menu Persediaan kemudian klik Saldo Awal Item.
2. Selanjutnya masukan item dan stok, seperti pada gambar dibawah ini :
Keterangan :
Gudang : adalah untuk menentukan stok dimasukan ke dalam gudang yang dipilih. Jangan sampai salah menentukan gudang karena efeknya adalah tidak tampilnya stok pada daftar item.
Apabila perusahaan memiliki lebih dari satu gudang, pastikan setiap stok dicatat pada lokasi yang sesuai. Penempatan stok pada gudang yang tepat akan memudahkan proses pemantauan persediaan, perpindahan barang antar gudang, serta pembuatan laporan stok berdasarkan lokasi penyimpanan.
Setelah seluruh data berhasil diinput, lakukan pemeriksaan kembali untuk memastikan jumlah stok yang tersimpan sudah benar. Dengan data persediaan yang akurat sejak awal penggunaan program, proses transaksi penjualan, pembelian, dan penyesuaian stok dapat berjalan lebih lancar dan menghasilkan informasi yang dapat dipercaya.
