ONGKIR
Ongkir pada aplikasi kasir IPOS adalah fitur tambahan untuk mencatat data ongkos pengiriman dari expedisi. Menu ini memiliki peran penting dalam proses transaksi, terutama bagi usaha yang melayani pengiriman barang ke berbagai daerah. Dengan pengaturan data yang lengkap dan akurat, pengguna dapat mempercepat proses perhitungan biaya kirim saat membuka transaksi penjualan. Selain itu, informasi yang tersimpan dengan baik juga membantu mengurangi kesalahan input dan mempermudah pelayanan kepada pelanggan.
Berikut adalah cara untuk melihat data Ongkir :
1. Klik Menu Master Data.
2. Klik Daftar Ongkir.
3. Akan tampil daftar Ongkir. Pada bagian bawah terdapat tombol navigasi untuk Baru (Tambah data), Edit, dan Hapus.
Melalui daftar tarif yang tersedia, pengguna dapat melakukan pengecekan maupun pembaruan data sesuai kebutuhan. Jika terdapat perubahan biaya dari pihak jasa pengiriman, data dapat disesuaikan kapan saja sehingga informasi yang digunakan dalam transaksi tetap sesuai dengan kondisi terbaru. Pengelolaan data yang teratur juga memudahkan pencarian informasi berdasarkan kota asal maupun tujuan pengiriman.
Menambah Data Ongkir :
- Klik Tombol “Baru” pada Daftar Ongkir,
- Mulai masukkan informasi data Ongkir dari Expedisi, Dari Kota, Kota Tujuan dan selanjutnya,
- Setelah semua diisi klik tombol “Simpan”.
Sebelum menyimpan data, pastikan seluruh informasi yang dimasukkan sudah sesuai dengan ketentuan dari jasa pengiriman yang digunakan. Ketelitian dalam mengisi kota asal, kota tujuan, serta jenis layanan akan membantu sistem menampilkan perhitungan yang lebih akurat. Jika diperlukan, pengguna dapat melakukan perubahan data melalui fitur Edit tanpa perlu membuat data baru dari awal.
Informasi :
- Paket 1 : Bisa digunakan untuk paket paling murah, Contoh = REG (Reguler).
- Paket 2: Bisa digunakan untuk paket yang lebih cepat sampai, Contoh=YES
- Paket 3 : Bisa digunakan untuk paket paling cepat, Contoh =Express
Tidak semua paket harus diisi, yang penting mengerti dengan paket tersebut. Pengguna dapat menyesuaikan pengisian layanan pengiriman sesuai kebutuhan operasional usaha. Dengan pengelolaan data yang rapi, proses transaksi menjadi lebih efisien, pencarian informasi lebih mudah dilakukan, serta pengelolaan pengiriman barang dapat berjalan dengan lebih terstruktur.

