DAFTAR SUPPLIER
Laporan daftar supplier membantu pengguna dalam memantau seluruh data pemasok yang telah tersimpan di dalam sistem. Dengan adanya laporan ini, proses pengecekan informasi supplier menjadi lebih mudah dan cepat tanpa harus mencari data satu per satu secara manual. Selain itu, laporan ini juga dapat dimanfaatkan sebagai bahan evaluasi untuk mengetahui supplier yang aktif maupun yang sudah lama tidak melakukan transaksi.
Fitur Daftar Supplier pada IPOS berfungsi untuk menampilkan/mencetak data supplier yang pernah dicatat pada program dalam bentuk laporan.
Berikut ini adalah cara melihat laporan daftar supplier :
1. Klik menu laporan master.
2. Klik daftar supplier.
3. Akan tampil lapoiran daftar supplier.
Keterangan form laporan data supplier :
- Filter berdasarkan kode item.
- Pilihan kolom yang akan diurutkan (sorting).
- Tombol pilihan untuk urut awal ke akhir atau akhir ke awal (ascending / descending).
- Jenis laporan yang tersedia.
- tombol untuk melihat laporan.
- tombol untuk mencetak laporan.
- tombol untuk mendisain laporan.
- tombol untuk membuat duplikat jenis laporan.
- tombol untuk menghapus duplikat jenis laporan.
- Menutup Form.
Fitur filter dan sorting pada laporan memudahkan pengguna untuk menampilkan data sesuai kebutuhan. Pengguna dapat mengurutkan data berdasarkan kolom tertentu agar pencarian supplier menjadi lebih praktis, terutama jika jumlah data yang tersimpan cukup banyak. Dengan tampilan laporan yang fleksibel, proses pengelolaan data supplier menjadi lebih efisien.
Cara untuk mendesain laporan :
Untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara mendesain laporan lebih lanjut, klik di sini.
Cara untuk mencetak laporan :
1. Klik tombol “Preview” maka akan keluar preview dari laporan.
2. Klik File== > Page Setup untuk mengatur size paper dari laporan yang akan tercetak.
3. Klik File ==> Print untuk mencetak laporan.
Sebelum mencetak laporan, pengguna disarankan untuk memeriksa tampilan preview terlebih dahulu agar format dan data yang ditampilkan sudah sesuai. Langkah ini membantu mengurangi kesalahan cetak serta memastikan hasil laporan terlihat lebih rapih dan profesional.
Cara export laporan :
1. Klik tombol “Preview” maka akan keluar preview dari laporan yang dipilih berdasarkan jenis laporan yang dipilih.
2. Klik Menu File.
3. Pilih Export Document.
4. Pilih Format File yang akan di Export. Contoh : XLS = Microsoft Excel, PDF = Adobe Acrobat Reader.
Fitur export pada daftar supplier memungkinkan laporan disimpan dalam berbagai format file sesuai kebutuhan pengguna. Dengan pilihan format seperti Excel dan PDF, data supplier dapat lebih mudah dibagikan, diarsipkan, maupun dioplah kembali untuk kebutuhan administrasi dan pelaporan bisnis.
Tonton tutorialnya : PROGRAM IPOS 5 – Tutorial Input Daftar Supplier