DAFTAR JURNAL
Daftar Jurnal berfungsi untuk mencatat transaksi jurnal yang diinput secara manual, selain itu juga dapat untuk melihat transaksi jurnal yang sudah diinput atau dibuat secara otomatis oleh sistem.
Menu Daftar Jurnal menjadi salah satu bagian penting dalam proses pencatatan akuntansi karena seluruh transaksi keuangan akan tercatat dan tersimpan secara sistematis. Dengan adanya fitur ini, pengguna dapat melakukan pengecekan histori jurnal kapan saja diperlukan. Selain itu, fitur ini juga membantu memastikan setiap transaksi tercatat dengan rapi sehingga memudahkan proses audit maupun penyusunan laporan keuangan perusahaan.
PENTING :
Untuk mencatat transaksi jurnal secara manual dibutuhkan keahlian dalam bidang akuntansi. Kami menyarankan anda untuk berkonsultasi dengan akuntan.
Transaksi jurnal yang telah dibuat secara otomatis oleh sistem tidak dapat diubah atau dihapus.
Ketentuan tersebut dibuat untuk menjaga konsistensi dan keamanan data transaksi di dalam sistem. Dengan membatasi perubahan pada jurnal otomatis, sistem dapat meminimalkan risiko kesalahan pencatatan maupun perubahan data yang tidak disengaja. Oleh karena itu, pengguna perlu memastikan setiap transaksi yang diinput secara manual sudah benar sebelum disimpan.
Berikut adalah cara untuk melihat data transaksi jurnal :
- Klik menu Akuntansi,
- Klik Daftar Jurnal,
Keterangan :
- Kelompok Jurnal : Tampilan daftar jurnal dibagi menjadi beberapa Kelompok Tab Jurnal seperti Pembelian, Penjualan, Konsinyasi, Persediaan, Rakitan, Kas, Input Manual, Semua Jurnal
- Tab Input Manual : adalah kelompok yang menampilkan jurnal yang diinput secara manual, pada kelompok ini jurnal yang diinput dapat diubah atau dihapus.
- Kelompok Tab Transaksi Otomatis : terdiri dari Pembelian, Penjualan, Konsinyasi, Persediaan, Rakitan, Kas. Jurnal pada kelompok ini tidak dapat diubah atau dihapus, hanya dapat dilihat saja.
- Tab Semua Jurnal : untuk menampilkan keseluruhan jurnal.
Pembagian kelompok jurnal ini bertujuan agar pengguna lebih mudah dalam mencari dan memeriksa transaksi tertentu. Dengan tampilan yang terorganisir, proses pencarian data menjadi lebih cepat terutama ketika jumlah transaksi sudah cukup banyak.
Cara membuat jurnal manual :
- Pada daftar Jurnal, Klik tab ” Input Manual “,
- Kemudian Klik tombol ” Tambah ” untuk mencatat jurnal baru,
- Ubah tanggal jika diperlukan,
- Jenis Default : Jurnal, jika jurnal yang anda inginkan adalah penyesuaian maka ganti ke Penyesuaian,
- Masukkan Kode Akun,
- Masukkan Keterangan,
- Masukkan Nilai Debet dan Kredit, seperti contoh dibawah,
- Setelah semua diisi maka klik tombol ” Simpan “.
Penting : Sub Total dari Kolom Debet dan Kredit Harus sama.
Kesamaan nilai antara kolom debet dan kredit merupakan dasar utama dalam pencatatan akuntansi. Jika jumlah keduanya tidak seimbang, maka jurnal tidak dapat dianggap valid. Karena itu, pengguna perlu melakukan pengecekan kembali sebelum menyimpan transaksi agar data yang tercatat tetap akurat dan sesuai dengan prinsip akuntansi.
Tonton tutorialnya : Input Biaya Melalui Daftar Jurnal Secara Manual pada IPOS 5