Tips Menghemat Biaya Operasional Perusahaan – Memperoleh keuntungan adalah tujuan dari sebuah perusahaan. Untuk mewujudkan tujuan tersebut terdapat banyak hal yang harus dilakukan oleh perusahaan. Salah satunya, memastikan kegiatan operasional berjalan dengan lancar dengan manajemen anggaran (budgeting) yang tepat.
Karena itu, pengeluaran biaya operasional tentu menjadi sebuah perhatian bagi pengusaha. Mengeluarkan biaya operasional yang sedikit merupakan keinginan setiap pelaku usaha maupun perusahaan. Sebenarnya biaya operasional boleh saja tinggi tetapi juga harus diimbangi dengan pemasukan yang besar.
Jika tidak seimbang maka akan berdampak pada kerugian.
Karenanya, banyak pemimpin yang dipaksa untuk memikirkan bagaimana cara mempertahankan keuntungan sekaligus menekan biaya operasional. Sayangnya, pada kenyataannya banyak pelaku bisnis yang salah dalam memilih strategi untuk menjalankan efisiensi demi mengurangi biaya operasional perusahaan.
Mereka sibuk memangkas biaya-biaya yang terjadi tetapi mengabaikan faktor lain dan dampak yang dapat ditimbulkan atas tindakannya. Oleh karena itu, berikut tips yang dapat digunakan untuk menghemat biaya operasional secara efektif.
Tips menghemat biaya operasional sekilas tampak mudah. Tapi penghematan ini tidak bisa dilakukan hanya dengan asal potong biaya di sana-sini. Misalnya memotong tunjangan sehingga berdampak pada turunnya biaya gaji pegawai.
Table of Contents
Tips Menghemat Biaya Operasional Perusahaan
Berikut ini tips menghemat biaya operasional perusahaan tanpa harus mengorbankan kualitas layanan ataupun karyawan.
Tips Menghemat Biaya Operasional : Cari Tarif yang Lebih Baik
Bila sudah bertahun-tahun memakai vendor yang sama untuk kebutuhan usaha, mungkin Anda tidak tahu ada vendor lain dengan kualitas sama atau bahkan lebih baik tapi tarifnya lebih terjangkau. Misalnya vendor pemasok bahan baku. Coba cari dan bandingkan vendor-vendor ini secara online. Jangan hanya berfokus pada tarif, pastikan kualitas layanan vendor ini tak jauh berbeda dengan vendor sebelumnya.
Work from Anywhere (WFA)
Menyediakan pilihan kerja dari mana saja alias work form anywhere bisa menjadi cara menghemat biaya operasional bagi usaha yang dapat dijalankan secara remote. Jadi Anda bisa menghemat biaya seperti listrik, air, bahkan sewa kantor. Pastikan kantor Anda sudah memiliki panduan kerja WFA agar produktivitas karyawan Anda tetap terjaga.
Tips Menghemat Biaya Operasional : Putus Layanan yang Tidak Digunakan
Beberapa layanan mungkin sudah jarang digunakan lagi tetapi masih harus dibayar setiap bulannya karena pembayaran auto-pay alias otomatis. Misalnya langgan software menggunakan kartu kredit. Anda bisa mengecek apakah ada layanan seperti ini yang dapat diputus atau cari paket yang harganya lebih murah.
Bayar Invoice Lebih Awal
Sejumlah perusahaan menyediakan diskon bila invoice dibayar lebih awal ataupun tepat waktu. Anda bisa memanfaatkan diskon ini sebagai salah satu tips menghemat biaya operasional perusahaan. Tetapi bila tidak tersedia, Anda dapat menanyakan kepada rekan bisnis untuk meminta diskon tersebut.
Tips Menghemat Biaya Operasional : Jangan Ada Pembayaran yang Terlewat
Pastikan semua kewajiban pembayaran dipenuhi sesuai dengan tenggatnya. Jika tanggal jatuh tempo terlewati, ada kemungkinan Anda harus membayar lebih mahal karena muncul biaya denda atau penalty. Misalnya biaya tagihan kartu kredit yang dendanya akan terus terakumulasi jika tidak kunjung dibayar.
Bijak dalam Merekrut Pegawai
Sebuah bisnis yang memiliki banyak pegawai mungkin terlihat baik karena biasanya makin banyak pegawai berarti menandakan bisnis itu kian berkembang. Namun jangan sampai ternyata terjadi kelebihan pegawai. Mungkin ada bagian tertentu yang hanya butuh tiga orang untuk menghasilkan produktivitas yang tinggi tetapi diisi oleh lima orang. Terapkan kebijakan yang lebih baik dalam perekrutan pegawai.
Tips Menghemat Biaya Operasional : Rekrut Pegawai Lepas
Terkait dengan poin sebelumnya, Anda juga bisa merekrut pegawai lepas atau kontrak sebagai cara menghemat biaya operasional usaha. Tidak perlu mengeluarkan biaya gaji tetap, asuransi kesehatan, cuti, serta ruang dan peralatan kerja bila memakai jasa pegawai lepas. Namun hanya rekrut pegawai lepas bila memang butuh. Jika pekerjaan masih bisa ditangani oleh pegawai tetap, perekrutan pegawai lepas hanya akan menambah biaya operasional.
Pangkas Biaya Perjalanan
Beberapa usaha butuh biaya perjalanan rutin karena harus pergi menemui klien, menghadiri seminar, atau hal-hal lain sehubungan dengan kebutuhan bisnis. Lihat apakah perjalanan-perjalanan itu memang diperlukan. Bila memungkinkan, pangkas perjalanan yang tak signifikan. Alternatifnya adalah menurunkan biaya itu, misalnya sebelumnya memakai pesawat kelas bisnis jadi kelas ekonomi atau dari menginap di hotel berbintang lima menjadi hotel bintang di bawahnya yang lebih terjangkau.
Tips Menghemat Biaya Operasional :Beli Persediaan Kantor dalam Jumlah Besar
Ketika persediaan kantor habis dan perlu membeli lagi, mungkin tidak disadari ada ongkos tambahan selain harga persediaan itu sendiri. Misalnya ongkos bensin dan penggunaan kendaraan kantor. Ongkos semacam ini bisa dipotong jika membeli persediaan dalam jumlah besar sekaligus. Jadi Anda tidak perlu bolak-balik untuk membeli persediaan. Pembelian barang secara grosir juga pada umumnya lebih murah daripada Anda membeli secara eceran.
Hilangkan “Bonus” yang Tidak Perlu
Beberapa perusahaan berskala kecil dan menengah sering kali menawarkan bonus bagi karyawannya untuk bersaing dengan perusahaan besar. Misalnya kudapan gratis, subsidi member fitness center, atau cuti berbayar yang tak diwajibkan peraturan ketenagakerjaan. Mungkin bonus ini bagus untuk menciptakan lingkungan kerja yang positif. Tapi jangan sampai hal ini menjadi sumber pemborosan. Lebih baik Anda menyediakan benefit yang lebih masuk hitungan finansial daripada sekadar ingin menunjukkan citra perusahaan di permukaan.
Tips Menghemat Biaya Operasional : Hemat Energi
Biaya utilitas seperti air dan listrik bisa membengkak bila tidak ada kesadaran untuk berhemat. Cara hemat energi sangat mudah. Cukup matikan lampu ketika tidak digunakan, matikan komputer setelah selesai bekerja, dan tutup keran saat tidak dipakai. Cek juga apakah ada keran atau pipa air yang bocor sehingga air tetap keluar padahal tidak digunakan dan membuat tagihan kantor membengkak.
Hemat Kertas
Biaya pembelian kertas bisa dihemat jika menerapkan skema kerja paperless. Misalnya hanya cetak dokumen yang memang harus dicetak atau gunakan e-mail untuk mengirim surat. Bila harus pakai kertas, pastikan print bolak-balik agar tidak ada halaman kosong yang mubazir. Selain itu, gunakan kertas hasil daur ulang yang harganya relatif lebih murah.
Tips Menghemat Biaya Operasional : Gunakan Teknologi yang Memudahkan Pekerjaan
Teknologi modern seperti software menyediakan solusi lengkap bagi kebutuhan usaha. Pekerjaan menjadi lebih mudah dikerjakan karena bantuan teknologi. Anda juga dapat memastikan efisiensi biaya, waktu, dan juga tenaga. IPOS adalah salah satu contohnya. IPOS adalah software toko yang sudah terintegrasi dengan akuntansi sehingga mempermudah Anda dalam mengatur biaya operasional sehari-hari perusahaan Anda.
Coba gratis IPOS di sini dan terapkan tiga belas tips menghemat biaya operasional perusahaan sebagai referensi.
Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 5, IPOS 4
