Laporan Stok Barang : Pengertian, Manfaat, & Cara Membuatnya – Membuat laporan stok barang bukan hanya berguna untuk mengetahui jumlah stok barang. Tapi, banyak manfaat lainnya yang bisa Anda dapatkan. Satu hal yang perlu diperhatikan ketika membuat laporan stok barang yaitu harus teliti agar data yang dihasilkan akurat. Maka dari itu, sebuah perusahaan harus memilih orang yang teliti dan bisa bertanggung jawab dalam melakukan stok barang di gudang.
Table of Contents
Pengertian Laporan Stok Barang
Laporan stok barang adalah laporan yang dibuat untuk mengetahui jumlah stok atau persediaan produk. Kegiatan stok barang di gudang merupakan kegiatan yang menghitung jumlah barang yang tersedia di gudang secara fisik. Kegiatan satu ini bertujuan untuk bisa mengetahui pencatatan untuk pembukuan barang secara akurat.
Secara umum, kegiatan stok barang memang terkesan melelahkan dan membutuhkan waktu lama untuk menghitung barang yang tersedia serta memeriksa kondisi barang di gudang, apakah ada kerusakan atau cacat. Untuk mempermudah dalam proses stok barang, perusahaan juga bisa menggunakan barcode di barang. Barcode tersebut juga bermanfaat untuk mengurangi kesalahan dalam menghitung jumlah barang, pencatatan barang, dan membantu perusahaan.
Mengapa Perlu Membuat Laporan Stok Barang?
Tujuan dari membuat laporan persediaan stok di gudang untuk perusahaan tidak hanya bertujuan untuk mengetahui jumlah barang yang tersedia. Namun, hal tersebut juga bertujuan untuk menilai selisih kelebihan atau kekurnagan dari persediaan barang di gudang.
Untuk sebuah perusahaan manufaktur, melakukan kontrol stok barang sangat bermanfaat untuk mengetahui berapa jumlah dari stok barang untuk bahan baku, bahan penolong, barang setengah jadi dan jenis bahan lainnya.
Hal ini dilakukan agar pencatatan stok barang menjadi lebih akurat, sehingga apabila ada selisih ketika melakukan stok barang, maka tidak berakibat pada jurnal penyesuaian. Hal ini juga bermanfaat agar tidak usah melakukan pemeriksaan ulang terhadap buku besar dan jurnal di laporan akuntansi.
Manfaat Laporan Stok Barang
Selain beberapa tujuan yang disebutkan di atas, laporan ini juga memiliki beberapa manfaat seperti penjelasan berikut ini.
Mencocokkan Jumlah Barang
Laporan satu ini bermanfaat untuk mencocokkan jumlah barang di gudang dengan kuantitas barang yang ada di catatan pembukuan.
Meminimalisir Penyimpangan
Tidak bisa dipungkiri bahwa manusia bisa saja lalai ketika menyimpan barang di gudang. Maka dari itu, laporan satu ini bermanfaat untuk meminimalisir hal tersebut.
Mempercepat Pengambilan Keputusan
Jika ada barang yang rusak atau hilang, maka Anda bisa mempercepat proses pengambilan keputusan.
Menganalisis Perkembangan Usaha
Laporan stok barang juga bermanfaat untuk menganalisis perkembangan perusahaan, karena Anda bisa membandingkan jumlah barangyang dimiliki sebelumnya dan tahun ini.
Mengetahui Arus Kas Masuk dan Keluar
Manfaat dari laporan stok barang yang terakhir yaitu bisa mengetahui arus dari kas masuk dan keluar untuk barang yang tersedia.
Cara Membuat Laporan Stok Barang
Adanya laporan stok barang sangat berguna untuk melakukan proses inventaris barang. Khususnya jika Anda punya lebih dari satu gudang untuk mengelola barang. Nah, di bawah ini adalah step by step yang bisa Anda lakukan untuk membuat laporan untuk stok.
Siapkan Data untuk Laporan Stok Barang
Langkah pertama yaitu Anda harus menyiapkan data. Anda harus menunjuk satu orang yang secara khusus bertugas untuk mencatat data barang seakurat mungkin. Dari data tersebut, Anda bisa mengetahui data transaksi penjualan produk dari periode fiskal sebelumnya.
Selain itu, dengan data tersebut Anda juga bisa menentukan target pasar dan perkiraan penjualan untuk periode selanjutnya.
Buat Forecast
Langkah kedua yaitu buatlah forecast. Hal ini bertujuan untuk mencatat semua persediaan yang Anda butuhkan untuk periode ini.
Cek Barang Sebelum Disimpan
Langkah ini bertujuan untuk memberikan kode pada setiap barang yang akan disimpan ke dalam rak. Dengan kode tersebut, Anda bisa mengetahui apakah barang yang tercatat tersedia atau tidak. Dalam proses ini, Anda bisa tahu barang mana yang memiliki kekurangan, seperti salah produksi, cacat, dan kekurangan lainnya.
Memberi Kode Setiap Barang
Langkah satu ini berfungsi untuk mempermudah Anda untuk mengerti maksud pelanggan jika ada yang menanyakan stok barang dengan kode tertentu. Selain itu, memberi kode pada barang juga bermanfaat dalam penataan barang. Hal ini juga akan mempermudah dalam membuat laporan persediaan stok barang.
Pisahkan Stok Lama dan Baru
Memisahkan stok barang yang sudah lama dan barang baru berfungsi untuk memudahkan Anda ketika menghitung jumlah stok barang lama yang sudah terjual dan stok barang lama yang belum terjual. Tidak hanya itu saja, hal ini juga bermanfaat untuk mengklasifikasikan barang lama dan baru.
Penggunaan software untuk pengelolaan stok barang tentunya akan bisa meminimalisir kesalahan dalam memasukan data. Salah satunya adalah IPOS yang bisa menjadi solusi pencatatan dan pemantau stok barang di gudang toko Anda.
IPOS adalah software toko yang memiliki fitur persediaan. Di antaranya adalah fitur Daftar Item Masuk, Daftar Item Keluar, Saldo Awal Item, Stock Opname, Serial Manajemen, Transfer Item, Transfer Item Beda Lokasi, dan masih banyak lagi fitur yang berhubungan dengan stok barang yang bisa diakses secara real time.
IPOS juga memiliki fitur keren lainnya untuk kemudahan operasional sehari-hari bisnis Anda. Seperti penjualan, pembelian, akuntansi, otomatisasi laporan keuangan, dan masih banyak lagi. Tertarik dengan IPOS? Coba gratis di sini sekarang juga.
Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 5, IPOS 4
