Laporan Keuangan Akurat, Bisnis Kian Melesat – Coba bayangkan betapa repotnya jika kita tidak pernah memiliki laporan dari semua hal yang telah kita lakukan selama hidup. Seperti kartu identitas, evaluasi hasil belajar, ijazah, struk pembelian, kuitansi ataupun catatan penting yang dapat digunakan di masa mendatang.
Di masa sekarang, dimana informasi dan kebutuhan semakin bertambah, kita perlu teliti dalam menyalurkan uang kita dan laporan transaksi menjadi begitu fungsinya untuk bahan evaluasi atau tolak ukur langkah, baik di kehidupan sehari-hari maupun pekerjaan. Mungkin saja Anda hobi belanja, namun ada baiknya belanjalah sesuatu yang benar-benar berguna atau memiliki nilai investasi pada barang tersebut. Bagi Anda yang mempunyai jiwa wirausaha, tetap cermat dalam mengatur biaya produksi dan alur transaksi dengan pelanggan.
Pentingnya memiliki catatan transaksi bertujuan agar Anda dapat menjalani bisnis secara maksimal dengan meminimalisir kesalahan. Dengan begitu, customer juga akan merasa aman saat berbisnis dengan Anda. Keuntungan lainnya adalah Anda dapat dengan mudah melihat transaksi yang belum terselesaikan, jumlah saldo saat ini, maupun uang Anda yang masih berada di luar. Singkatnya, catatan transaksi untuk pelanggan ini berguna untuk mengontrol piutang Anda secara akurat.
Sekarang bagaimana caranya agar laporan keuangan Anda akurat? Mari simak 5 Tipsnya.
Table of Contents
Karakteristik Kualitatif Laporan Keuangan Akurat
Laporan Keuangan Akurat Memiliki Uraian yang Mudah di pahami
Informasi yang terdapat di dalam laporan keuangan harus dapat di mengerti secara jelas oleh perusahaan dan pihak-pihak yang membutuhkan informasi laporan keuangan. Jadi diharapkan penggna laporan keuangan memiliki pengetahuan yang memadai mengenai aktivitas ekonomi dan bisnis.
Apabila pengguna laporan keuangan dapat mengerti semua informasi yang disajikan, maka informasi tersebut bisa dikatakan dapat dipahami dan dimengerti.
Laporan Keuangan Akurat yang Relevan
Laporan keuangan dikatakan relevan apabila informasi yang disajikan dalam laporan keuangan tersebut memiliki manfaat. Sesuai dengan tindakan yang akan dilakukan oleh pemakai laporan keuangan. Sehingga bisa dikatakan, relevan merupakan kemampuan dari suatu informasi untuk mempengaruhi keputusan manajemen atau pemakaian laporan keuangan.
Keberadaan informasi tersebut dapat membantu dalam mengevaluasi kejadian masa lalu dan masa kini. Selain itu, dapat mengoreksi atas hasil evaluasi di masa lalu.
Laporan Keuangan Akurat Memiliki Keandalan
Kualitas informasi yang disampaikan dalam laporan keuangan menyebabkan pemakai informasi akuntansi sangat tergantung pada kebenaran informasi yang disajikan. Keandalan suatu informasi sangat bergantung pada kemampuan suatu informasi menggambarkan secara wajar keadaan atau kondisi yang sebenarnya yang tersaji dalam laporan keuangan oleh manajemen.
Laporan Keuangan Akurat Bersifat Dapat Dibandingkan
Suatu laporan keuangan yang akurat dapat dibandingkan apabila informasi yang disajikan dapat saling dibandingkan seperti periode maupun antar perusahaan. Laporan keuangan memiliki peranan penting bagi pihak-pihak yang berkepentingan. Sehingga ketepatan waktu dalam penyampaian laporan keuangan sangat dibutuhkan oleh pihak-pihak yang berkepentingan.
Tips Membuat Laporan Keuangan Akurat untuk Perusahaan
Setelah mengetahui karakteristik kualitatif yang dimiliki oleh laporan keuangan perusahaan. Maka berikut ini 5 tips yang dapat dilakukan oleh Anda untuk membuat laporan keuangan perusahaan 100% akurat, yaitu :
Memiliki Sistem Pencatatan yang Baik
Pada ilmu akuntansi, terdapat dua metode atau sistem pencatatan laporan keuangan yang dapat berguna untuk bisnis. Yaitu metode pencatatan berbasis kas (cash basis) dan metode pencatatan berbasis akrual (accrual basis).
Metode pencatatan berbasis kas merupakan metode pencatatan yang hanya mencatat transaksi, jika ada penerimaan atau pengeluaran kas. Jadi, meskipun ada transaksi yang terjadi, misalnya piutang atau utang. Tetapi karena tidak adanya kas yang masuk atau keluar, maka transaksi ini tidak tercatat.
Untuk sistem berbasis kas lebih banyak berguna untuk pelaku usaha atau bisnis yang usahanya menengah ke bawah karena mudah penerapannya. Sedangkan, sistem berbasis akrual merupakan metode pencatatan yang di lakukan saat terjadinya transaksi walaupun kas belum diterima.
Dalam pencatatan menggunakan basis akrual ini tentu akan lebih akurat. Aset, kewajiban dan ekuitas juga mudah terukur jika menggunakan basis akrual. Sehingga Anda sebaiknya menggunakan sistem ini. Karena di dalam basis akrual sebuah pendapatan akan diakui ketika perusahaan memiliki hak untuk melakukan penagihan dari hasil transaksi.
Selain itu, menggunakan basis akrual ini tidak mempedulikan kapan kas akan diterima dan kapan kas dikeluarkan. Jadi dalam sistem berbasis akrual dapat menyesuaikan atas transaksi yang terjadi di perusahaan Anda semua dan dapat berguna secara maksimal.
Pencatatan Akuntansi yang Akurat
Dalam hal ini, Anda perlu mencatat semua pengeluaran dan pemasukan yang ada, memisahkan biaya yang terkait langsung dengan pengiriman produk atau layanan Anda dari biaya lain-lain. Beberapa pelaku usaha ada yang tidak mencatat transaksi yang terjadi. Sehingga mengakibatkan hasil laporan keuangan mereka tidak mencerminkan kondisi perusahaan yang sebenarnya.
Alasan yang umum biasanya karena malas, ribet, atau menunggu hingga transaksinya banyak dan lain-lain. Padahal sejak awal mereka sudah membiasakan untuk langsung mencatat, maka semua akan menjadi mudah serta informasi yang dibutuhkan managemen dapat tersampaikan dengan baik dan akurat.
Untuk memudahkan Anda mencatat semua pengeluaran dan pemasukan, maka Anda dapat menggunakan bantuan software akuntansi. Anda tidak perlu ribet lagi dengan sistem manual karena sistem terotomatis akan memudahkan dalam memproses data yang Anda input.
Akuntabilitas
Para pengusaha memahami bahwa agar perusahaan mencapai tujuannya, maka mereka perlu membiarkan diri mereka untuk diminta pertanggungjawaban. Memisahkan pendapatan atau biaya yang menjadi tanggung jawab seorang pemilik atau manajer.
Dengan ini membuat lebih mudah untuk meminta pertanggungjawaban atau ketika membutuhkan sewaktu-waktu. Mungkin accounting dapat memisahkan item baris di dalam laporan keuangan, di mana beberapa orang memiliki tanggung jawabnya.
Patuhi Tenggang Waktu
Anda harus memiliki jadwal untuk membuat sebuah laporan keuangan, agar laporan keuangan tersebut tidak basi dan masih memiliki informasi untuk mengambil sebuah keputusan. Jika Anda sudah membuat sesuai waktu yang ditentukan maka berkomitmenlah untuk konsisten membuatnya secara periodik.
Misalnya secara bulanan, triwulan, tahunan, atau laporan lainnya. Dengan mematuhi tenggang waktu, secara tidak langsung Anda juga menghindari kesalahan serta mencapai target sesuai yang ditetapkan. Laporan keuangan yang relevan dan akurat akan sangat bernilai jika semua dilakukan dengan benar.
Semua Informasi Harus Tersedia
Transaksi yang diinput dengan baik dan sesuai ketentuan maka akan menghasilkan informasi yang relevandan akurat. Maka Anda cari tahu bagaimana mendapatkan semua informasi penting yang dilaporkan secara tepat waktu baik laporan bulanan, triwulan, maupun tahunan. Ketika informasi yang tersedia sudah jelas dan detail, maka laporan keuangan yang dihasilkan pun memiliki informasi yang baik, akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Untuk menerapkan tips-tips di atas, IPOS sebagai software toko yang sudah terintegrasi dengan akuntansi hadir sebagai pilihan terbaik Anda. Karena berbeda dengan pengolalaan finansial dahulu yang masih manual, kini sudah banyak teknologi bermunculan yang dapat mendukung jalannya bisnis.
Coba gratis IPOS di sini untuk mendapatkan bantuan dalam pencatatan laporan keuangan akurat dengan mudah dan tepat sekarang juga.
