Inventaris dan Persediaan ternyata Berbeda, Yuk Cari Tahu! – Dalam dunia bisnis, terdapat beberapa istilah yang sering digunakan secara bergantian, seperti inventaris dan persediaan. Meskipun kedua istilah ini berhubungan dengan aspek pengelolaan abrang, sebenarnya terdapat perbedaan mendasar di antara keduanya.
Memahami perbedaan tersebut menjadi penting bagi para pebisnis dan manajer yang ingin menjalankan operasional bisnis mereka dengan efisien.
Berikut ini akan dijelaskan secara rinci mengenai inventaris dan persediaan, serta memberikan gambaran tentang bagaimana keduanya berbeda dalam konteks pengelolaan bisnis.
Table of Contents
Pengertian Inventaris dan Persediaan
Barang Persediaan (Supply)
Melansir dari Shipbob, persediaan atau supply adalah barang yang digunakan perusahaan untuk kegiatan bisnis hariannya. Sehingga, barang-barang tersebut akan membantu para pekerja untuk melakukan tugasnya atau mendatangkan revenue. Biasanya, sebuah persediaan akan habis digunakna dan akhirnya menjadi biaya yang dikeluarkan perusahaan.
Dalam konteks akuntansi, persediaan dianggap sebagai aset hingga digunakan. Ketika digunakan persediaan akan otomatis dianggap sebagai pengeluaran. Beberapa contoh barang yang termasuk persediaan, seperti :
- Alat tulis
- Kertas
- Tinta Printer
- Amplop
- Sabun
- Dan lain-lain.
Inventaris (Inventory)
Sedangkan mengutip Investopedia, inventaris merupakan barang yang digunakan perusahaan untuk dijual ke konsumen agar menghasilkan keuntungan. Hal inilah yang menjadi perbedaan mendasar antara keduanya.
Inventaris juga dapat berarti bahan baku yang digunakan perusahaan untuk membuat produk siap jual. Ketika membeli inventaris, perusahaan dapat menjualnya kembali dalam bentuk serupa atau mengubahnya menjadi produk baru terlebih dahulu.
Biasanya, perusahaan tidak ingin menyimpan inventaris terlalu lama. Hal ini dikarenakan inventaris dapat meningkatkan biaya penyimpanan atau barangnya menjadi rusak hingga kadaluwarsa. Contoh dari inventaris adalah ayam mentah yang dijual dalam restoran.
Baca juga : 7 Tips Menghindari Kehabisan Stok di Toko Anda
7 Perbedaan Inventaris dan Persediaan
Berikut adalah beberapa perbedaan antara inventaris dan persediaan.
Definisi
Perbedaan yang pertama dapat dilihat dari definisi atau pengertiannya. Berdasarkan penjelasan sebelumnya, persediaan merujuk pada kumpulan barnag atau bahan mentah yang digunakan dalam proses produksi atau penjualan. Sedangkan inventaris mencakup semua barang atau aset yang dimiliki oleh perusahaan, termasuk persediaan dan aset non-produksi.
Fungsi Inventaris dan Persediaan
Perbedaan yang kedua terdapat pada fungsinya. Persediaan berfungsi untuk memenuhi permintaan pasar dan menjaga kelancaran proses produksi. Di sisi lain, inventaris mencakup semua aset perusahaan dan berfungsi untuk mendukung operasional umum perusahaan, tidak hanya terbatas pada produksi.
Tingkat Perputaran
Perbedaan yang ketiga dapat dilihat dari tingkat perputaran antar keduanya. Persediaan memiliki tingkat perputaran yang lebih tinggi karena persediaan cenderung diguankan atau dijual dalam waktu yang relatif singkat.
Sedangkan inventaris umumnya memiliki tingkat perputaran yang lebih rendah karena tidak terkait langsung dengan proses produksi dan nilainya cenderung lebih tetap.
Penilaian Nilai
Perbedaan yang lain terdapat pada penilaian nilai. Persediaan biasanya dinilai berdasarkan biaya perolehan atau biaya produksi. Sedangkan inventaris dinilai berdasarkan harga perolehan atau nilai pasar saat ini.
Siklus Hidup
Selanjutnya, perbedaan keduanya terdapat pada siklus hidup. Persediaan memiliki siklus hidup yang lebih pendek karena akan digunakan atau dijual dalam waktu yang relatif singkat. Di sisi lain, inventaris memiliki siklus hidup yang lebih panjang dan dapat bertahan dalam perusahaan untuk jangka waktu yang lebih lama.
Penggunaan Inventaris dan Persediaan
Perbedaan keenam terletak pada penggunaan keduanya. Persediaan digunakan dalam proses produksi atau penjualan barang. Sedangkan inventaris digunakan untuk mendukung operasional umum perusahaan, seperti peralatan kantor, kendaraan perusahaan, dan perlengkapan.
Prioritas Pengelolaan
Perbedaan terakhir bisa dilihat dari prioritas pengelolaan keduanya. Persediaan seringkali menjadi fokus pengelolaan yang lebih aktif karena perputaran yang lebih cepat dan pengaruhnya terhadap proses produksi dan penjualan.
Sementara inventaris juga dikelola dengan baik, tetapi seringkali tidak mendapatkan perhatian yang sama seperti persediaan. Hal ini dikarenakan nilainya yang lebih tetap dan tingkat perputaran yang lebih rendah.
Itulah ketujuh perbedaan antara inventaris dan barang persediaan. Dengan memahami perbedaan-perbedaan ini, perusahaan dapat mengelola persediaan dan inventaris dengan lebih efisien, menjaga ketersediaan barang yang tepat, mengoptimalkan penggunaan aset, serta membuat keputusan yang tepat dalam pengadaan dan penggunaannya.
Namun, untuk bisa mengelola persediaan dan aset dengan efisien, Anda memerlukan pengelola bisnis yang baik terlebih dahulu. Anda bisa mewujudkannya dengan mudah apabila menggunakan software IPOS.
Software yang sudah membantu ribuan pebisnis ini mampu membantu Anda dalam mengelola bisnis secara menyeluruh. Mulai dari pengelolaan persediaan dan aset, penyajian laporan keuangan, pembukuan serta pencatatan transaksi bisnis setiap hari, dan masih banyak lagi!
Yuk, coba gratis IPOS di sini dan mulai pengelolaan persediaan lebih efektif!
Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 5, IPOS 4
Saya mau bertanya ke WhatsApp sales IPOS
atau
