Contoh Pembukuan Keuangan Sederhana untuk Bisnis Anda – Pembukuan keuangan adalah patokan apakah sebuah usaha berkembang atau tidak, itulah mengapa memerhatikan pembukuan keuangan pada usaha dengan skala sekecil apapun sangat penting. Mengapa demikian? Karena selain untuk kepentingan keuangan, pembukuan juga berperan untuk mencatat setiap aktivitas bisnis yang berhubungan dengan keuangan. Termasuk dengan transaksi masuk, keluar, laba, dan rugi.
Table of Contents
Pengertian Pembukuan
Semua bisnis membutuhkan pembukuan dalam operasional sehari-hari, karena pembukuan adalah proses pencatatan secara teratur untuk mengumpulkan semua data dan informasi keuangan. Berikut manfaat yang didapatkan jika membuat pembukuan keuangan di antaranya :
- Meminimalisir risiko kehilangan produk, aset, bahkan uang.
- Mengetahui jumlah pajak yang harus dibayarkan.
- Memengaruhi aset dan laba rugi usaha di masa yang akan datang.
- Memantau biaya operasional usaha
- Mengetahui kemajuan dari bisnis yang dijalankan
- Mengetahui jumlah utang maupun piutang.
Jika tidak memiliki pembukuan, baik pembukuan sederhana atau yang sudah kompleks mungkin Anda akan berpikir omzet sudah besar, padahal bisa jadi Anda tidak memiliki profit atau dana kas. Maka dari itulah sebaiknya pembukuan perlu Anda buat dari awal, sehingga Anda dapat mengetahui dengan akurat kondisi keuangan bisnis. Jika Anda masih bingung dalam membuat pembukuan, berikut contoh pembukuan keuangan sederhana untuk bisnis Anda.
Baca juga : Cara Membuat Buku Kas Sederhana dan Mudah!
Contoh Pembukuan Keuangan Harian Sederhana
Berikut adalah beberapa contoh pembukuan keuangan harian sederhana untuk bisnis Anda.
Pembukuan Kas
Pembukuan Kas adalah bentuk pencatatan paling dasar apapun bisnisnya. Karena dengan pembukuan satu ini kita bisa mengetahui seberapa besar uang masuk, serta berapa besar uang yang keluar. Selain itu, kita juga dapat mengetahui saldo kas yang tersisa. Sehingga kita dapat mengawasi dan lebih hari-hati dalam menggunakan uang untuk keperluan lain.
CONTOH ALUR KAS KELUAR/MASUK
Bulan Juni 2021
No. | Tanggal | Keterangan | Masuk | Keluar | Saldo |
1. | 01/06 | Saldo Awal | 3.734.000 | 3.734.000 | |
2. | 07/06 | Beli Bahan Baku A | 395.000 | 3.339.000 | |
3. | 16/06 | Bayar Ongkir | 22.000 | 3.317.000 | |
4. | 21/06 | Penjualan A | 500.000 | 3.817.000 | |
5. | 22/06 | Penjualan B | 220.000 | 4.037.000 | |
6. | 24/06 | Bayar Parkir | 3.000 | 4.034.000 | |
7. | 24/06 | Beli Bahan Baku B | 450.000 | 3.584.000 | |
8. | 29/06 | Bayar Listrik |
| 500.000 | |
JUMLAH | 4.454.000 | 1.370.000 | 3.084.000 | ||
Pembukuan Piutang
Pembelian tidak selamanya dilakukan secara tunai, ada juga yang dilakukan secara kredit atau bayar nanti. Untuk kasus seperti ini, kita harus mencatatnya dalam pembukuan piutang. Sehingga kita dapat mengetahui siapa saja yang berpiutang dan berapa besar piutangnya kepada kita. Dengan catatan ini, kita dapat memonitor sudah berapa lama piutang tersebut tidak tertagih. Jangan sampai penjualan banyak tetapi kebanyakan dalam bentuk piutang karena akan menganggu cash flow perusahaan.
Contoh Pembukuan Piutang
Bulan Juni 2021
No. Nota | Tanggal | Nama | Total | Jatuh Tempo | Bayar | Tanggal Bayar | Saldo |
100620 | 10 Juni | Jeirandi | 1.500.000 | 10 Juli | 300.000 | 26 Juni | 1.200.000 |
160620 | 16 Juni | Jonathan | 400.000 | 16 Juli | 150.000 | 14 Juni | 250.000 |
100.000 | 20 Juni | 150.000 | |||||
260620 | 26 Juni | Mahesa | 700.000 | 26 Juli | 200.000 | 10 Juli | 500.000 |
350.000 | 16 Juli | 150.000 |
Pembukuan Utang
Pencatatan utang pun perlu dilakukan. Karena kita harus mengetahui kewajiban kita kepada rekan bisnis atau supplier misalnya. Dalam bisnis, nama baik adalah modal, jangan sampai nama baik kita tercoreng karena terlupa untuk membayar utang para rekan bisnsi. Selain itu, dengan melakukan pembukuan utang, kita akan terhindar dari membayar dua kali atau lebih utang tersebut, karena kita dapat mengetahui segala informasi tentang utang kita jika memiliki pencatatan.
Contoh Pembukuan Utang
Bulan Juni 2021
No. Nota | Tanggal | Nama Supplier | Total | Jatuh Tempo | Bayar | Tanggal Bayar | Saldo |
B010620 | 01-Jun | Toko Serendipity | 1.000.000 | 30 Juni | 300.000 | 05-Jun | 700.000 |
T080620 | 08-Jun | Elysa | 800.000 | 08 Juli | 200.000 | 15-Jun | 600.000 |
350.000 | 27-Jun | 250.000 | |||||
S130620 | 13-Jun | Toko Inspirasi | 2.000.000 | 13 Juli | 500.000 | 20-Jun | 1.500.000 |
1.000.000 | 29-Jun | 500.000 |
Pembukuan Stok
Usaha Anda juga memerlukan pengelolaan stok agar aset usaha terkelola dengan baik. Pastikan persediaan produk ada dan pada akhir periode Anda tidak menimbun banyak persediaan. Karena hal ini dapat menimbulkan kerugian bagi bisnis Anda. Pembukuan stok berfungsi untuk menghindari segala bentuk kecurangan yang bisa saja dilakukan oleh karyawan dan supplier Anda.
Terutama jika Anda memiliki banyak persediaan dan transaksi penjualan, maka dari itu jangan sampai Anda melupakan pembukuan stok.
Contoh Pembukuan Stok
Bulan Juni 2021
PRODUK : Baju
KODE : Baj9u
Tanggal | Awal | Masuk | Keluar | Saldo | Keterangan |
01-Jun | 55 | 55 | |||
03-Jun | 10 | 45 | |||
05-Jun | 25 | 20 | |||
15-Jun | 55 | 75 | |||
17-Jun | 25 | 25 | |||
21-Jun | 25 | 25 | Retur (barang cacat) | ||
30-Jun | 25 |
|
Dengan pencatatan stok dan terus meng-update-nya, kita akan :
- Menghindari uang atau modal tertanam di stock yang tidak berputar, atau slow moving. Karena kita hanya membeli barang fast moving atau barang-barang yang laku saja.
- Mencegah terjadinya pencurian stok, kita dapat mengetahui secara cepat dan melakukan tindakan pencegaha yang diperlukan. Artinya kita harus rutin melakukan stock opname atau membandingkan stock fisik dengan di catatan.
Mudahkan Pembukuan dengan IPOS
Pembukuan memang bukan hal yang mudah, namun pembukuan tetap harus dilakukan demi kelangsungan bisnis Anda.
Sebetulnya terdapat 3 cara untuk mengelola pembukuan dalam usaha, yakni dilakukan secara pribadi, menggunakan jasa bookkeeper atau menggunakan Software toko seperti IPOS.
IPOS adalah software toko yang sudah terintegrasi dengan akuntansi sehingga pembukuan Anda dapat dikelola secara real time kapan saja dan dimana saja. Jangankan pengeluaran dan pemasukan, Anda juga dapat melihat berbagai laporan keuangan IPOS seperti laporan neraca, laba rugi, dan arus kas.
Masih banyak manfaat IPOS lain seperti faktur, stok barang, hingga kebutuhan bisnis lainnya. Mau contoh pembukuan keuangan sederhana? Ya coba IPOS, dong!
Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 5, IPOS 4