Buku Besar Akuntansi Terdiri dari Berbagai Macam, Apa Saja? – Dalam proses akuntansi, buku besar adalah salah satu hal penting yang harus dibuat. Buku besar akuntansi adalah buku akuntansi yang memfasilitasi transfer semua entri jurnal dalam urutan kronologi ke rekening masing-masing. Selain transaksi pada rekening yang digunakan, buku besar juga memuat debit dan kredit di bawa setiap akun.
Buku besar perusahaan memiliki banyak fungsi dan manfaat. Buku besar juga berperan terhadap proses pelaporan keuangan perusahaan. Isi dari buku besar adalah akun-akun perusahaan. Sebelum membuat buku besar akuntansi sebaiknya kita memahami betul apa yang dimaksud dengan buku besar akuntansi.
Untuk memahami lebih detail sebaiknya Anda belajar seluk beluk buku besar. Hal ini tentunya sangat bermanfaat terutama untuk perusahaan Anda. Berikut penjelasan lengkapnya.
Table of Contents
Pengertian Buku Besar Akuntansi
Buku besar atau disebut juga Ledger adalah kumpulan akun-akun yang digunakan untuk meringkas transaksi yang telah dicatat dalam jurnal. Buku besar adalah buku yang juga dapat diartikan tahapan catatan terakhir dalam akuntansi book of final entry yang menampung ringkasan data yang sudah dikelompokkan atau diklasifikasikan yang berasal dari jurnal.
Pada masa lalu, sebelum ditemukan komputer dengan segala perangkatnya yang murah dan memudahkan, manusia memiliki buku besar dalam bentuk fisik dan diisi secara manual. Seiring perkembangan waktu, buku fisik dianggap terlalu besar bentuknya dan cenderung kurang efisien. Namun secara esensi, buku besar masih dianggap relevan bahkan penting dalam ilmu akuntansi.
Inovasi terus dilakukan hingga buku besar akuntansi kini hadir dalam bentuk perangkat lunak sehingga bisa diakses menggunakan komputer atau smartphone.
Dasar-Dasar Buku Besar Akuntansi
Isi Buku Besar
Buku besar terdiri dari 3 bagian. Pertama merupakan piutang usaha yaitu catatan harian penjualan, penerimaan perusahaan, dan faktur yang belum dibayar klien. Kedua, utang usaha yaitu catatan harian pembelian dan faktur perusahaan yang masih harus dibayar. Ketiga, penggajian yaitu catatan kompensasi setiap karyawan, cek yang ditulis untuk membayar karyawan dan pajak penggajian terkait.
Intinya, buku besar seperti buku besar pembantu akan memasukkan segala kegiatan transaksi keuangan sebuah perusahaan.
Proses Pencatatan
Pembuatan catatan dalam buku besar dibuat dengan sistem entri ganda. Jika semua proses pencatatan tersebut dimasukkan dengan benar, maka buku besar perusahaan akan seimbang. Keseimbangan terbaca jika saldo ditambahkan ke setiap akun maka totalnya akan menjadi nol.
Selain itu, dibuat pula akun neraca yang di dalamnya terdapat pencatatan secara rinci. Pada akun tersebut juga terdapat halaman terpisah untuk pencatatan setiap aset yang dibeli. Hal itu menunjukkan penyusutan untuk setiap aset di halaman yang berdekatan.
Terdapat halaman untuk setiap utang dan pinjaman, juga terdapat banyak entri rangkap antara jurnal dan buku besar seperti buku besar pembantu.
Kelemahan Buku Besar
Sayangnya, buku besar akuntansi memiliki kelemahan. Kesalahan seringkali terjadi ketika proses pencatatan secara manual sehingga tidak didapatkan keseimbangan dalam buku besar. Hal ini merugikan karena kemudian banyak waktu yang terbuang hanya untuk mencari penyebab tidak seimbangnya catatan buku besar manual.
Selain itu, buku besar akuntansi berbentuk fisik yang semakin dianggap kuno itu tidak memiliki banyak detail dalam akun pendapatan dan pengeluaran. Pencatatan dengan sistem manual juga dianggap kurang efektif dan efisien di era yang serba cepat ini.
Macam-Macam Buku Besar Akuntansi
Selain buku besar pembantu, beberapa macam-macam buku besar dalam akuntansi yaitu adalah :
Buku Besar Umum
Buku besar umum yaitu semua perkiraan yang ada dalam suatu periode tertentu seperti kas, piutang usaha, persediaan utang usaha dan modal.
Perkiraan-perkiraan ini saling berdiri sendiri dan berfungsi mengikhtisarkan pengaruh transaksi terhadap perubahan aktiva, kewajiban, dan modal perusahaan. Pencatatan ke buku besar umum dilakukan secara berkala atau setiap akhir bulan berdasarkan jurnal khusus atau hasil rekapitulasi jurnal khusus.
Posting adalah proses memindahkan catatan dari jurnal ke buku besar. Adapun langkah-langkah melakukan posting (memindah bukukan) dari jurnal khusus ke buku besar umum adalah sebagai berikut :
- Menutup jurnal khusus dengan cara menjumlahkan angka dalam kolom masing-masing perkiraan.
- Memindahkan ke dalam buku besar dari hasil penjumlahan tersebut sesuai dengan perkiraan yang digunakan, baik sebelah debit maupun sebelah kredit.
- Mengisi kolom ref pada jurnal khusus dengan memberi tanda cek atau nomor kode perkiraan, dan mengisi kolom ref pada buku besar dengan nomor halaman jurnal. (1) Jurnal Penerimaan Kas diberi kode JKM, (2) Jurnal Pengeluaran Kas diberi kode JKK, (3) Jurnal Penjualan diberi kode JP, (4) Jurnal Pembelian diberi kode JB, (5) Jurnal Umum diberi kode JU.
- Tanggal posting yang digunakan yaitu tanggal akhir bulan yang bersangkutan.
- Bentuk buku besarnya sama dengan buku besar yang lazim dipergunakan.
Buku Besar Pembantu
Buku besar pembantu sering disebut juga buku tambahan, yaitu sekelompok rekening yang khusus mencatat perincian piutang usaha dan utang usaha yang berfungsi memberi informasi yang lebih mendetail. Jenis Buku besar pembantu terbagi menjadi dua, yaitu :
-
Buku Besar Pembantu Piutang Usaha
Buku besar pembantu piutang usaha disediakan khusus untuk merinci langganan kredit, kepada siapa sajakah perusahaan melakukan transaksi penjualan kredit, di mana alamatnya dan berapa jumlahnya. Dalam buku piutang, keadaan tagihan kepada tiap langganan dicatat dalam daftar-daftar tersendiri.
Perubahan piutang secara keseluruhan dicatat pada perkiraan piutang di buku besar umum, sebagai perkiraan induk. Sedangkan perubahan kepada masing-masing langganan dicatat pada perkiraan masing-masing dalam perkiraan buku besar pembantu piutang.
-
Buku Besar Pembantu Utang
Buku besar pembantu utang disediakan untuk mencatat masing-masing pemasok secara terperinci yang banyaknya ditentukan oleh banyaknya pemasok yang memberikan pinjaman kredit, baik berupa barang dagangan maupun aktiva lainnya.
Dalam buku utang, keadaan utang pada setiap pemasok juga dicatat dalam daftar-datar tersendiri. Perubahan utang secara keseluruhan dicatat pada perkiraan utang dalam buku besar umum.
Sedangkan perubahan kepada masing-masing pemasok, dicatat pada perkiraan masing-masing dalam buku besar pembantu utang. Buku besar adalah salah satu proses akuntansi yang wajib dilakukan oleh sebuah perusahaan. Dalam memudahkan dalam pembuatan buku besar, Anda dapat memanfaatkan software akuntansi.
Software Akuntansi Mempermudah Segalanya
Perkembangan teknologi sejak ditemukannya komputer berjalan begitu cepat. Hal itu juga mempengaruhi cara manusia untuk mengolah catatan transaksi keuangannya.
Kini telah hadir inovasi berupa software akuntansi sehingga Anda tidak perlu lagi menduplikasi setiap pencatatan seperti dalam buku besar yang berbentuk fisik. Hadirnya software akuntansi ini otomatis menggantikan posisi buku besar karena lebih efektif dan efisien untuk digunakan sehari-hari oleh perusahaan.
Struktur Perusahaan
Untuk mendapatkan hasil maksimal dari buku besar umum dan semua laporan lainnya di software akuntansi, Anda perlu memeprsiapkan struktur perusahaan dengan benar terlebih dahulu. Anda bisa mempekerjakan seseorang dengan pengalaman atau paling tidak mempelajari cara mengatur bagan akun dan klasifikasi sistem akuntansi perusahaan.
Menciptakan struktur yang tepat dalam sistem akuntansi akan mempermudah Anda untuk melacak penjualan dan biaya produk, layanan atau proyek tertentu, serta harga pokok penjualan kedepannya. Hal tersebut juga akan mempermudahkan Anda saat akan memantau semua aktivitas dalam divisi terpisah, melacak inventaris, vendor, serta hal penting lainnya untuk membuat keputusan di masa depan.
Kelebihan Software dibandingkan Buku Besar Manual
Proses pembuatan laporan menjadi lebih simpel karena untuk mengatur bagan akun dengan benar, Anda hanya perlu memasukkan setiap transaksi sekali.
Setelahnya akan muncul di semua jurnal yang berkaitan, juga dalam buku besar umum yang terperinci termasuk di buku besar pembantu. Dalam setiap laporan, Anda bisa melihat laporan, Anda bisa melihat setiap transaksi yang masuk ke setiap akun.
Dengan tampilan semua entri, Anda akan lebih mudah menemukan pembayaran atau setoran yang tidak termasuk dalam akun tertentu.
Selain itu, Anda bisa sekaligus belajar melampiarkan salinan dokumen ke transaksi pribadi, seperti faktur yang dapat dicetak, kontrak, dokumen pengiriman, salinan cek yang dibatalkan, atau apa saja yang diperlukan untuk mendukung setoran atau pembayaran.
Penelusuran detain pada entri pembayaan atau setoran bisa dilakukan dalam sekali klik, tidak seperti apda buku besar manual yang membutuhkan waktu lebih lama.
Manfaat bagi Perusahaan
Manfaat terbaik dari sistem software akuntansi adalah kemudahan Anda untuk menarik semua jenis laporan, mempertimbangkan untung dan rugi, membandingkan penghasilan tahun ini dengan tahun lalu, serta dapat melihat seberapa banyak perubahan pengeluaran perusahaan di setiap akun dari satu periode ke periode berikutnya.
Dengan begitu, Anda akan lebih punya bahan pertimbangan untuk menegosiasikan harga yang lebih rendah dengan vendor, mengidentifikasi produk mana yang tidak menguntungkan dan perlu dikurangi, bahkan dapat membantu perusahaan mengidentifikasi penggelapan.
IPOS merupakan software akuntansi yang dapat mempermudah proses akuntansi bisnis, salah satunya membuat buku besar dan berbagai laporan keuangan lainnya. Hanya dengan menginput seluruh transaksi bisnis, IPOS akan mengelolanya hingga menjadi laporan keuangan yang detail dan akurat sesuai dengan yang Anda butuhkan.
Dengan begitu, Anda dapat dengan mudah melihat kondisi keuangan perusahaan. Melalui IPOS, Anda juga dapat mengelola aset perusahaan hingga stok barang dengan mudah.
Coba gratis IPOS di sini.
Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 5, IPOS 4
Saya mau bertanya ke WhatsApp sales IPOS
atau
