Table of Contents
Masih Ribet Catat Manual di Toko Souvenir?
❌SKU banyak & mirip → mudah salah harga/varian
Souvenir itu ragamnya banyak (gantungan kunci, mug, kaos, miniatur) dengan pilihan warna/ukuran/desain yang mirip. Tanpa sistem, kasir gampang salah pilih item atau harga, bikin total meleset, margin bocor, dan pelanggan komplain di kasir.
❌Order custom/personal nama sering tercecer
Banyak pesanan minta nama, tanggal, logo perusahaan, atau tulisan khusus. Kalau hanya dicatat di chat/kertas, detail gampang hilang—hasil cetak salah, harus ulang produksi, dan tenggat acara bisa terlewat.
❌Paket hampers/bundling bikin pusing hitung
Souvenir sering dijual dalam paket (mis. mug + stiker + kartu ucapan + box). Tanpa engine bundling, kasir menghitung manual satu-satu, rawan lupa item/biaya packing, sehingga nota tidak akurat dan antrian melambat.
❌Harga grosir/partai & diskon event tidak konsisten
Ada harga ecer, harga partai, diskon promosi pameran, atau harga khusus corporate. Jika dihitung manual, potongan bisa kebablasan atau malah lupa, bikin debat di kasir dan laporan penjualan tidak bisa dipercaya.
❌Stok kecil-kecil sulit dipantau & rawan shrinkage
Barang souvenir ukurannya kecil dan banyak variannya; tanpa pencatatan real-time, stok di rak suka “raib” sedikit-sedikit. Hasilnya out of stock untuk item favorit, overstock pada item lambat laku, dan modal nyangkut.
❌Barcode/label SKU berantakan
Produk tanpa barcode atau nama SKU tidak konsisten bikin kasir lambat mencari item lalu memilih “harga manual”. Akibatnya data penjualan per produk hilang, analisis barang laris jadi tidak jelas, dan kesalahan input makin sering.
❌Pengemasan & ongkos kirim sering salah
Souvenir banyak yang dikirim ke luar kota/luar pulau. Tanpa form alamat di order dan hitung ongkir/packing otomatis, kasir gampang salah catat alamat, biaya kirim kurang/lebih, dan paket telat sampai—reputasi toko kena.
❌Rekonsiliasi kas & banyak metode bayar rawan selisih
Pembayaran pelanggan campur: tunai, QRIS, kartu, e-wallet, transfer—bahkan split payment saat event. Jika tidak tercatat per metode dan tanpa jejak audit (void/refund/override), setoran per shift sering tidak klop dan butuh bongkar nota satu-satu.
❌Penerimaan barang dari pengrajin/supplier tidak rapi
Banyak toko bekerja dengan pengrajin konsinyasi atau supplier kecil. Tanpa pencocokan PO ↔ barang datang (termasuk bonus), jumlah dan harga beli (HPP) mudah salah, perhitungan komisi telat, dan hubungan mitra jadi tidak nyaman.
❌Laporan lambat, sulit rencana stok musiman
Permintaan souvenir musiman (wisuda, lebaran, natal, event lokal) naik-turun. Tanpa laporan otomatis (produk terlaris, jam ramai, margin, channel penjualan), keputusan restok dan promo jadi berdasarkan feeling, bukan data—akhirnya sering kehabisan saat ramai atau menumpuk saat sepi.
Saatnya Pakai Aplikasi Kasir Toko Souvenir!
✅Transaksi lebih cepat & akurat
Kasir cukup scan barcode atau ketuk produk; harga, diskon, dan pajak dihitung otomatis. Antrean jadi lebih singkat, kembalian tepat, dan pelanggan merasa dilayani profesional.
✅Katalog SKU rapi (varian warna/ukuran/desain jelas)
Semua produk punya nama/sku/barcode yang konsisten, termasuk pilihan warna, ukuran, atau desain. Kasir tidak bingung, salah input berkurang, dan laporan penjualan per produk jadi jelas.
✅Order custom/personal nama tertata
Detail pesanan khusus—nama, tanggal, logo, teks kartu—tersimpan di satu order lengkap catatan dan preview. Produksi tidak salah, tenggat acara aman, dan komunikasi dengan pelanggan lebih mudah.
✅Bundling/hampers otomatis
Paket mug + stiker + kartu + box bisa diatur sebagai satu produk bundling, termasuk biaya packing. Kasir tidak perlu hitung manual, nilai keranjang naik, margin tetap terjaga.
✅Harga grosir/partai & promo event seragam
Atur tier pricing (ecer/grosir) dan promo pameran sekali saja; sistem menerapkan potongan otomatis saat syarat terpenuhi. Tidak ada lagi diskon dobel atau promo yang terlewat.
✅Stok real-time & peringatan restok
Setiap penjualan mengurangi stok otomatis; item favorit yang menipis muncul peringatan. Risiko kehabisan barang saat ramai berkurang, overstock barang lambat laku bisa dihindari.
✅Pengiriman lebih mudah (alamat, ongkir, resi)
Alamat penerima, ongkir, dan opsi kurir tersimpan di order. Nota menampilkan biaya kirim dengan jelas, resi mudah dilacak, dan peluang salah alamat/keterlambatan menurun.
✅Multi-pembayaran & setoran per shift rapi
Terima tunai, QRIS, kartu, e-wallet, transfer—bahkan split payment—dalam satu transaksi. Di akhir hari, laporan per metode bayar keluar rapi, memudahkan setoran dan mengurangi selisih.
✅Supplier & konsinyasi transparan (HPP/komisi)
Barang titipan pengrajin tercatat masuk-keluar, komisi otomatis dihitung, dan HPP per produk jelas. Pembayaran ke mitra jadi tepat waktu dan hubungan bisnis lebih sehat.
✅Laporan & CRM untuk repeat order
Dashboard menunjukkan produk terlaris, jam ramai, margin, dan musim puncak (wisuda, lebaran, natal). Riwayat pelanggan membantu kirim promo yang pas sehingga peluang repeat order naik dan keputusan belanja stok lebih tepat.
Kenapa Aplikasi Kasir Penting untuk Toko Souvenir?
Aplikasi kasir penting untuk toko souvenir karena bikin jual beli jadi cepat, tepat, dan rapi: kasir cukup scan/ketuk produk, harga–diskon otomatis terhitung (termasuk harga grosir/partai dan bundling/hampers), tidak perlu hitung manual. Katalog barang dengan varian warna/ukuran/desain tersimpan jelas sehingga salah input berkurang. Pesanan custom/personal nama tercatat lengkap (teks, logo, deadline) jadi produksi tidak meleset. Stok berkurang real-time dengan pengingat restok agar item favorit tidak tiba-tiba habis. Pengiriman juga mudah karena alamat, ongkir, dan resi tercatat di nota. Toko bisa terima banyak cara bayar (tunai, QRIS, kartu, e-wallet, split payment) dan kirim e-receipt. Terakhir, laporan penjualan & produk terlaris tersedia otomatis, membantu Anda belanja stok dan pasang promo berdasarkan data, bukan tebakan.
Rekomendasi Aplikasi Kasir Toko Souvenir Terbaik
1. Aplikasi Kasir Toko Souvenir IPOS 4.0
Program toko iPos 4 adalah software untuk perdagangan retail dan grosir yang sudah terintegrasi antara penjualan (POS), inventory/stok, dan akuntansi. Software ini ditujukan untuk usaha skala menengah dimana perusahaan memerlukan media komputerisasi yang lebih canggih dari sebelumnya.
Program toko iPos 4 mampu menangani dan memproses data yang cukup banyak karena menggunakan sistem Database Client Server Postgreesql sehingga program mampu memproses data dalam jaringan (LAN / WiFi) yang cepat walaupun digunakan bersama sama dalam waktu bersamaan.
Program toko iPos 4 sudah termasuk Akuntansi Perusahaan Dagang sehingga memudahkan anda untuk mengelola stok dan keuangan. Tersedia laporan keuangan berupa laporan laba rugi dan neraca.
2. Aplikasi Kasir Toko Souvenir IPOS 5 STANDARD
IPOS 5 Standard bisa diakses via Android, fitur lebih sederhana , laporan Laba kotor dan Laba rugi sederhana.
IPOS 5 Standard mampu menangani dan memproses data yang cukup banyak karena menggunakan sistem Database Client Server Postgreesql sehingga program mampu memproses data dalam jaringan (LAN / WiFi) yang cepat walaupun digunakan bersama sama dalam waktu bersamaan.
3. Aplikasi Kasir Toko Souvenir IPOS 5 PROFESIONAL
Program IPOS 5 PROFESIONAL, memiliki fitur perakitan , periode promosi (seperti beli 2 gratis 1), dan transfer item barang antar cabang.
4. Aplikasi Kasir Toko Souvenir IPOS 5 ULTIMATE
Fitur pada Program Toko IPOS 5 Ultimate sama dengan Program Toko IPOS 5 Profesional Edition tetapi ditambahkan dengan fitur unggulan seperti konsinyasi in , konsinyasi out , dan input komposisi biaya pada proses perakitan .
Program Toko IPOS 5 Ultimate dapat diakses melalui Android menggunakan IPOS 5 Mobile . Detail lihat di https://www.programipos.co.id/ipos-5-mobile
5. Aplikasi Kasir Toko Souvenir IPOS WEB BASED
Software kasir Ipos Web Based adalah aplikasi penjualan (point of sales) berbasis web dan mobile yang dapat diakses secara “online” melalui internet. Anda dapat membuka aplikasi ini dari browser yang sudah terinstal di komputer atau tablet, bahkan di smartphone Anda. Browser yang direkomendasikan adalah Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari. Sedangkan di aplikasi Mobile Anda dapat membuka beberapa fitur yang sudah tersedia pada aplikasi dari Smartphone, Tablet atau Desktop Windows10, aplikasi mobile akan tersedia pada tiap store masing masing perangkat, untuk Android tersedia pada Google Playstore, untuk IOS iPhone pada App Store, dan untuk Windows pada Microsoft Store.
Dengan terus berkembangnya teknologi dengan mobilitas yang tinggi tidak dipungkiri bahwa tren penggunaan Internet semakin terus meningkat sehingga diperlukan aplikasi online berbasis Web dan Mobile yang terhubung langsung secara realtime. Aplikasi Ipos Web Based sangat mendukung semua hal ini, pemakai tidak perlu membeli server, menginstal sistem, membayar tenaga IT jika terjadi kerusakan server, dengan biaya yang tinggi.
Dengan menggunakan aplikasi Ipos Web Based pengguna cukup menyiapkan laptop dan menginstal browser yang yang sesuai, dan jika memakai Smartphone atau Tablet cukup instal aplikasinya dan lanjutkan transaksi.
Fitur Program IPOS sangat lengkap yaitu terdiri dari: laporan akuntansi lengkap, master data, penjualan, pembelian, perakitan, persediaan, dan lain sebagainya. Tunggu apalagi? Yuk, gunakan Program IPOS untuk mengelola akuntansi bisnis toko souvenir Anda.
Toko Souvenir Lebih Modern dengan Komputer Kasir Berkualitas
Untuk mendukung para pengusaha menjadikan toko souvenirnya lebih modern, Trigonal menyediakan paket komputer kasir yang berkualitas.
