Table of Contents
Masih Ribet Catat Manual di Biro Travel?
❌Harga paket & add-on sering salah hitung
Tiket pesawat/kereta, hotel, tur, bagasi, seat, asuransi, hingga biaya antar-jemput punya harga dan musim berbeda. Jika dihitung manual, gampang keliru menjumlah atau lupa biaya tambahan—akhirnya margin bocor dan pelanggan protes karena tagihan tidak sesuai.
❌DP–pelunasan & tenggat issued berantakan
Booking biasanya butuh DP, lalu pelunasan sebelum tiket/kupon di-issued. Tanpa sistem yang menautkan pembayaran ke satu order dan pengingat tenggat, staf sering telat melakukan issued, booking hangus, dan harus rebook dengan harga lebih mahal.
❌Reschedule/refund memakan waktu
Perubahan jadwal, pembatalan, atau refund tiap maskapai/hotel punya aturan dan denda berbeda. Tanpa pencatatan status per penumpang (siapa yang reschedule, siapa yang refund), proses jadi panjang, salah info biaya, dan bolak-balik konfirmasi dengan pelanggan.
❌Nama penumpang & dokumen sering salah
Salah ketik nama, tanggal lahir, nomor KTP/paspor, atau masa berlaku dokumen bisa bikin tiket tidak valid atau kena biaya koreksi. Jika data hanya disalin dari chat, risiko salah sangat tinggi dan tanggung jawab jadi rumit.
❌Kurs & biaya bank bikin harga meleset
Banyak transaksi dalam mata uang asing. Tanpa kurs dan biaya bank yang tercatat jelas di order, staf salah konversi, menulis harga rupiah asal-asalan, dan ujungnya rugi atau harus minta pelanggan bayar tambahan.
❌Rekonsiliasi ke banyak supplier kacau
Biro travel membayar ke maskapai, hotel, operator tur, sewa mobil, dll. Jika invoice/DO dari supplier tidak dicocokkan otomatis ke order pelanggan, HPP per paket tidak akurat, klaim selisih lama, dan laporan untung rugi tidak bisa dipercaya.
❌Promo, voucher, & corporate rate tidak konsisten
Kode promo, potongan korporat, atau komisi agen sering dihitung manual. Akibatnya terjadi double discount atau justru promo tidak terpakai, memicu debat di kasir dan merusak kepercayaan pelanggan.
❌Pembayaran multi-channel rawan selisih
Pelanggan bisa bayar tunai, QRIS, kartu, virtual account, atau transfer—kadang split payment. Jika tidak tercatat per metode dan per order, setoran per shift tidak klop, butuh bongkar nota satu-satu, dan risiko chargeback/fraud sulit dilacak.
❌Dokumen perjalanan & voucher tercecer
E-ticket, voucher hotel, itinerary, polis asuransi, hingga kupon aktivitas sering tersebar di email/WA staf. Tanpa arsip terhubung ke nomor order, saat pelanggan butuh salinan cepat, tim kelabakan dan terlihat tidak profesional.
❌Laporan & pajak lambat
Tanpa laporan otomatis (omzet, komisi, HPP, produk paling laku, musim ramai), keputusan beli kuota/nego harga hanya pakai feeling. Rekap PPN/PPH dan pembagian komisi mitra juga makan waktu, rawan salah, dan mengganggu arus kas bisnis.
Saatnya Pakai Aplikasi Kasir Biro Travel!
✅Transaksi cepat & hitungan tepat
Harga paket (tiket, hotel, tur) plus add-on (bagasi, seat, asuransi, antar-jemput) dihitung otomatis. Kasir tinggal pilih komponen, total langsung muncul dengan pajak/biaya admin yang benar, jadi antrean singkat dan salah hitung hilang.
✅DP–pelunasan tertata & aman issued
Jadwal pembayaran (DP, pelunasan) tersimpan per order dengan pengingat sebelum tenggat issued tiket/voucher. Bukti bayar (e-receipt) terkirim otomatis, arus kas rapi, dan risiko booking hangus berkurang.
✅Reschedule/refund jadi mudah dilacak
Setiap perubahan jadwal atau pembatalan punya status jelas (ajukan → menunggu maskapai/hotel → selesai) lengkap biaya denda/fee. Tim cepat memberi info ke pelanggan karena semua langkah tercatat di satu nomor order.
✅Data penumpang rapi, minim salah nama
Form standar untuk nama, tanggal lahir, KTP/paspor, masa berlaku, sampai special request membantu kurangi typo. Dokumen bisa diunggah dan diikat ke order, sehingga proses penerbitan tiket lebih mulus.
✅Multi-mata uang & kurs transparan
Aplikasi menyimpan kurs dan biaya bank yang dipakai, lalu otomatis konversi ke rupiah di nota. Harga ke pelanggan jadi konsisten dan margin tidak tergerus karena salah hitung kurs.
✅Rekonsiliasi supplier & HPP akurat
Tagihan dari maskapai/hotel/operator tur bisa dicocokkan ke order pelanggan. HPP per paket jelas, komisi/markup terlihat, dan klaim selisih ke supplier lebih cepat karena datanya lengkap.
✅Promo, voucher, & corporate rate otomatis
Kode promo, diskon perusahaan, atau komisi agen bisa diset sekali dan otomatis terpakai saat syarat terpenuhi. Tidak ada diskon dobel/terlewat; pelanggan puas, margin tetap aman.
✅Banyak cara bayar & setoran per shift rapi
Terima tunai, QRIS, kartu, virtual account, transfer—bahkan split payment—dalam satu transaksi. Di akhir hari, laporan per metode bayar keluar rapi, memudahkan setoran dan mengurangi selisih.
✅Dokumen perjalanan tersimpan & terkirim otomatis
E-ticket, voucher hotel, itinerary, polis asuransi, hingga kupon aktivitas tersimpan di order dan bisa dikirim otomatis via email/WhatsApp dengan branding biro. Saat pelanggan minta ulang, tinggal kirim ulang beberapa klik.
✅Laporan & pajak siap pakai
Dashboard menunjukkan omzet, produk terlaris, musim ramai, performa kanal penjualan, hingga laba per order. Rekap PPN/PPH lebih cepat, sehingga keputusan beli kuota/negosiasi harga bisa diambil berdasarkan data, bukan tebakan.
Kenapa Aplikasi Kasir Penting untuk Biro Travel?
Aplikasi kasir penting untuk biro travel karena bikin penjualan paket jadi cepat dan tepat: tiket, hotel, tur, bagasi, seat, asuransi, hingga antar-jemput dihitung otomatis tanpa kalkulator. Pembayaran DP sampai pelunasan tercatat rapi dengan pengingat batas waktu terbit tiket (issued) agar booking tidak hangus. Perubahan jadwal/refund mudah dilacak per order, jadi info ke pelanggan selalu jelas. Kalau ada transaksi mata uang asing, sistem bantu konversi kurs dan biaya bank supaya harga rupiah akurat dan margin aman. Toko bisa terima banyak cara bayar (tunai, QRIS, kartu, transfer/VA, bahkan split payment) dan kirim e-receipt, e-ticket, serta voucher langsung ke WhatsApp/email. Di belakang layar, biaya ke supplier tercocokkan otomatis sehingga HPP dan laba per order jelas, sementara laporan omzet dan pajak siap dipakai untuk keputusan cepat.
Rekomendasi Aplikasi Kasir Biro Travel Terbaik
1. Aplikasi Kasir Biro Travel IPOS 4.0
Program toko iPos 4 adalah software untuk perdagangan retail dan grosir yang sudah terintegrasi antara penjualan (POS), inventory/stok, dan akuntansi. Software ini ditujukan untuk usaha skala menengah dimana perusahaan memerlukan media komputerisasi yang lebih canggih dari sebelumnya.
Program toko iPos 4 mampu menangani dan memproses data yang cukup banyak karena menggunakan sistem Database Client Server Postgreesql sehingga program mampu memproses data dalam jaringan (LAN / WiFi) yang cepat walaupun digunakan bersama sama dalam waktu bersamaan.
Program toko iPos 4 sudah termasuk Akuntansi Perusahaan Dagang sehingga memudahkan anda untuk mengelola stok dan keuangan. Tersedia laporan keuangan berupa laporan laba rugi dan neraca.
Coba gratis aplikasi IPOS disini.
Silahkan mengontak Sales kami untuk berkonsultasi dengan klik tombol WhatsApp.
2. Aplikasi Kasir Biro Travel IPOS 5 STANDARD
IPOS 5 Standard bisa diakses via Android, fitur lebih sederhana , laporan Laba kotor dan Laba rugi sederhana.
IPOS 5 Standard mampu menangani dan memproses data yang cukup banyak karena menggunakan sistem Database Client Server Postgreesql sehingga program mampu memproses data dalam jaringan (LAN / WiFi) yang cepat walaupun digunakan bersama sama dalam waktu bersamaan.
Coba gratis aplikasi IPOS disini.
Silahkan mengontak Sales kami untuk berkonsultasi dengan klik tombol WhatsApp.
3. Aplikasi Kasir Biro Travel IPOS 5 PROFESIONAL
Program IPOS 5 PROFESIONAL, memiliki fitur perakitan , periode promosi (seperti beli 2 gratis 1), dan transfer item barang antar cabang.
Coba gratis aplikasi IPOS disini.
Silahkan mengontak Sales kami untuk berkonsultasi dengan klik tombol WhatsApp.
4. Aplikasi Kasir Biro Travel IPOS 5 ULTIMATE
Fitur pada Program Toko IPOS 5 Ultimate sama dengan Program Toko IPOS 5 Profesional Edition tetapi ditambahkan dengan fitur unggulan seperti konsinyasi in , konsinyasi out , dan input komposisi biaya pada proses perakitan .
Program Toko IPOS 5 Ultimate dapat diakses melalui Android menggunakan IPOS 5 Mobile . Detail lihat di https://www.programipos.co.id/ipos-5-mobile
Coba gratis aplikasi IPOS disini.
Silahkan mengontak Sales kami untuk berkonsultasi dengan klik tombol WhatsApp.
5. Aplikasi Kasir Biro Travel IPOS WEB BASED
Software kasir Ipos Web Based adalah aplikasi penjualan (point of sales) berbasis web dan mobile yang dapat diakses secara “online” melalui internet. Anda dapat membuka aplikasi ini dari browser yang sudah terinstal di komputer atau tablet, bahkan di smartphone Anda. Browser yang direkomendasikan adalah Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari. Sedangkan di aplikasi Mobile Anda dapat membuka beberapa fitur yang sudah tersedia pada aplikasi dari Smartphone, Tablet atau Desktop Windows10, aplikasi mobile akan tersedia pada tiap store masing masing perangkat, untuk Android tersedia pada Google Playstore, untuk IOS iPhone pada App Store, dan untuk Windows pada Microsoft Store.
Dengan terus berkembangnya teknologi dengan mobilitas yang tinggi tidak dipungkiri bahwa tren penggunaan Internet semakin terus meningkat sehingga diperlukan aplikasi online berbasis Web dan Mobile yang terhubung langsung secara realtime. Aplikasi Ipos Web Based sangat mendukung semua hal ini, pemakai tidak perlu membeli server, menginstal sistem, membayar tenaga IT jika terjadi kerusakan server, dengan biaya yang tinggi.
Dengan menggunakan aplikasi Ipos Web Based pengguna cukup menyiapkan laptop dan menginstal browser yang yang sesuai, dan jika memakai Smartphone atau Tablet cukup instal aplikasinya dan lanjutkan transaksi.
Fitur Program IPOS sangat lengkap yaitu terdiri dari: laporan akuntansi lengkap, master data, penjualan, pembelian, perakitan, persediaan, dan lain sebagainya. Tunggu apalagi? Yuk, gunakan Program IPOS untuk mengelola akuntansi bisnis biro travel Anda.
Coba gratis aplikasi kasir biro travel IPOS disini.
Silahkan mengontak Sales kami untuk berkonsultasi dengan klik tombol WhatsApp.
Biro Travel Lebih Modern dengan Komputer Kasir Berkualitas
Untuk mendukung para pengusaha menjadikan biro travelnya lebih modern, Trigonal menyediakan paket komputer kasir yang berkualitas.
Silahkan mengontak Sales kami untuk berkonsultasi dengan klik tombol WhatsApp.
