DARI PROGRAM TOKO IPOS 4.0
Import Dari Program Toko iPos 4.0 berfungsi untuk memindahkan data Item, Supplier, Pelanggan dan Sales ke program toko ipos 5.0.
Proses import data ini sangat membantu pengguna yang sebelumnya sudah menggunakan sistem lama dan ingin melanjutkan penggunaan data pada versi terbaru tanpa harus melakukan input ulang secara manual. Dengan adanya fitur import, proses perpindahan data menjadi lebih cepat, praktis, dan efisien. Data penting seperti item barang, data supplier, pelanggan, hingga sales dapat langsung dipindahkan sehingga aktivitas operasional bisnis tetap dapat berjalan dengan lancar.
Fitur ini dirancang untuk memudahkan proses migrasi data dari program toko iPOS 4.0 ke versi terbaru. Selain menghemat waktu, pengguna juga dapat meminimalkan risiko kehilangan data yang biasanya terjadi saat proses pemindahan dilakukan secara manual. Oleh karena itu, sebelum melakukan import, sangat disarankan untuk memastikan seluruh data pada sistem lama sudah lengkap dan sesuai.
Berikut adalah cara Import dari Program Toko iPos 4.0 :
- Klik menu Pengaturan,
- Klik Versi Lama,
- Pilih Dari iPos 4,
- Masukan IP Address Komputer server iPos 4.0,
- Klik tombol “Cek DB”,
- Pilih Database,
- Pilih Tabel-tabel yang akan diimport,
- Pilih apakah akan import saldo awal,
- Klik Proses.
Saat proses penegcekan database dilakukan, sistem akan mencoba membaca koneksi dari komputer server yang digunakan pada versi sebelumnya. Pastikan koneksi jaringan berjalan dengan baik agar proses pembacaan database tidak mengalami kendala. Selain itu, pengguna juga perlu memastikan bahwa akses database pada komputer server tidak sedang digunakan oleh proses lain untuk menghindari error saat import berlangsung.
Pengguna dapat memilih tabel tertentu sesuai kebutuhan sehingga proses import menjadi lebih fleksibel. Jika hanya ingin memindahkan data pelanggan atau item saja, pengguna tidak perlu mengimport seluruh data yang tersedia. Fitur ini sangat membantu terutama bagi bisnis yang ingin melakukan penyesuaian data sebelum mulai menggunakan sistem baru.
PENTING : Sebelum melakukan proses import pastikan pada Program Toko iPos 4.0 sudah dilakukan proses bulanan.
Proses bulanan penting dilakukan agar seluruh transaksi tersusun dengan benar sebelum dipindahkan ke versi terbaru. Dengan demikian, data yang dihasilkan akan lebih rapi, akurat, dan siap digunakan kembali pada sistem baru tanpa perlu proses penyesuaian tambahan.