DATA PERUSAHAAN
Informasi perusahaan merupakan salah satu bagian penting dalam sistem karena akan digunakan pada berbagai kebutuhan administrasi dan operasional. Pengisian informasi yang lengkap dapat membantu memperjelas identitas usaha pada dokumen transaksi maupun laporan yang dihasilkan oleh program. Selain itu, identitas usaha yang tercantum dengan jelas juga dapat meningkatkan kesan profesional saat memberikan dokumen kepada pelanggan maupun rekan bisnis.
Menu di IPOS digunakan untuk mengisi informasi tentang perusahaan Anda, seperti nama toko, alamat, telepon, dan lainnya.
PENTING : Data Perusahaan belum tampak pada bukti transaksi atau laporan apabila belum melakukan aktivasi.
Oleh karena itu, setelah seluruh informasi berhasil diisi, pengguna disarankan untuk memastikan proses aktivasi sudah dilakukan dengan benar. Jika belum diaktifkan, maka identitas usaha seperti nama toko atau logo tidak akan muncul pada hasil cetak transaksi maupun laporan. Hal ini sering kali menjadi penyebab informasi perusahaan tidak tampil meskipun seluruh data sudah dimasukkan sebelumnya.
Berikut adalah cara untuk mengubah data perusahaan :
1. Klik menu Pengaturan,
2. Klik Data Perusahaan,
3. Akan tampil form Data Perusahaan,
Pada halaman pengaturan tersebut, pengguna dapat melengkapi berbagai informasi penting sesuai kebutuhan usaha. Informasi yang dimasukkan nantinya akan tersimpan di dalam sistem dan dapat digunakan secara otomatis pada beberapa fitur lain yang saling terhubung. Dengan begitu, pengguna tidak perlu menginput ulang identitas usaha setiap kali melakukan transaksi atau mencetak laporan.
Mengubah data perusahaan :
- Isi nama perusahaan, alamat , telepon, fax, npwp, tnggal pkp,
- Berikan gambar logo pada perusahaan dengan cara klik browse dan pilih gambar,
- Apabila mau dibersihkan gambarnya klik bersihkan,
- Klik tombol simpan untuk menyimpan data.
Penggunaan logo usaha juga dapat membantu memperkuat identitas bisnis agar lebih mudah dikenali pelanggan. Disarankan untuk menggunakan gambar dengan kualitas yang jelas agar hasil cetak pada nota maupun laporan terlihat lebih rapi dan profesional. Selain itu, pastikan ukuran gambar tidak terlalu besar agar proses penyimpanan dan pemuatan data tetap berjalan dengan lancar.
Sebelum menekan tombol simpan, periksa kembali seluruh informasi yang telah dimasukkan untuk menghindari kesalahan penulisan. Data seperti nomor telepon, alamat, maupun NPWP sebaiknya diisi dengan benar agar tidak menimbulkan kendala pada saat penggunaan dokumen bisnis. Dengan pengaturan informasi usaha yang lengkap dan sesuai, proses administrasi dapat berjalan lebih efektif dan terorganisir.