Table of Contents
Masih Ribet Catat Manual di Bengkel Motor?
❌Salah hitung biaya servis dan sparepart
Seringkali kasir atau mekanik lupa menambahkan item kecil seperti mur, seal, atau cairan tambahan. Akibatnya tagihan akhir berbeda dari perkiraan awal dan bikin pelanggan kecewa.
❌Stok sparepart tidak jelas
Oli, busi, dan kampas rem bisa tiba-tiba habis karena keluar-masuk barang tidak tercatat rapi. Ini membuat servis tertunda dan pelanggan bisa kabur karena barang yang dibutuhkan kosong.
❌Antrian servis berantakan
Tanpa sistem antrean, motor bisa menumpuk dan mekanik bingung mana yang harus dikerjakan dulu. Akibatnya waktu tunggu lama, pelanggan kesal, dan produktivitas bengkel menurun.
❌Data kendaraan dan pelanggan tercecer
Nomor polisi, tipe motor, kilometer terakhir, dan nama pelanggan sering hanya dicatat di kertas. Saat pelanggan balik lagi, catatan hilang, sehingga sulit tahu riwayat servis sebelumnya.
❌Persetujuan pekerjaan tambahan tidak jelas
Tambahan pekerjaan (misalnya ganti kampas rem atau tambah oli gardan) hanya disampaikan lisan. Saat pembayaran, pelanggan kaget dengan biaya tambahan dan bisa terjadi perdebatan.
❌Garansi pekerjaan susah dilacak
Jika ada keluhan setelah servis, bengkel kesulitan menunjukkan bukti kapan pekerjaan dilakukan, siapa mekaniknya, dan sparepart apa yang dipasang. Akibatnya proses garansi jadi ribet.
❌Retur sparepart ke supplier kacau
Ketika ada sparepart salah ukuran atau rusak, pencatatannya tidak jelas. Akhirnya stok tidak sesuai, biaya pembelian tidak akurat, dan sulit klaim ke supplier.
❌Setoran kas harian sering selisih
Pembayaran pelanggan campur antara tunai, transfer, QRIS, atau kartu. Tanpa pencatatan otomatis, setoran harian sering tidak klop, butuh waktu lama bongkar nota, dan berisiko ada kebocoran kas.
❌Tidak ada laporan jelas untuk ambil keputusan
Tanpa laporan otomatis, bengkel tidak tahu servis apa yang paling laku, sparepart yang cepat habis, atau mekanik paling produktif. Akhirnya belanja stok dan strategi promo hanya berdasarkan feeling, bukan data.
Saatnya Pakai Aplikasi Kasir Bengkel Motor!
✅Estimasi biaya lebih jelas dan transparan
Aplikasi langsung menghitung harga jasa + sparepart, termasuk pajak/biaya kecil, sehingga perkiraan sama dengan tagihan akhir. Pelanggan merasa lebih percaya karena tidak ada biaya tersembunyi.
✅Stok sparepart tercatat otomatis
Begitu sparepart dipakai, stok langsung berkurang di sistem. Ada pengingat saat barang menipis, jadi kamu bisa restok tepat waktu dan pelanggan tidak kecewa karena barang habis.
✅Antrian servis jadi lebih tertib
Setiap motor punya tiket kerja (work order) dengan status jelas: menunggu, dikerjakan, selesai. Mekanik bisa fokus, pelanggan tidak menunggu terlalu lama, dan hasil kerja lebih efisien.
✅Data kendaraan & pelanggan tersimpan rapi
Nomor polisi, tipe motor, kilometer, dan riwayat servis tercatat otomatis. Saat pelanggan balik, kamu langsung tahu apa yang pernah dikerjakan, jadi lebih mudah memberi saran servis berikutnya.
✅Pekerjaan tambahan tercatat & disetujui
Tambahan pekerjaan bisa dimasukkan ke sistem lalu dikirim ke pelanggan untuk persetujuan. Semua transparan, tagihan akhir sesuai kesepakatan, dan komplain berkurang.
✅Garansi servis lebih mudah
Karena semua riwayat pekerjaan dan sparepart tercatat, klaim garansi bisa cepat diproses. Pelanggan merasa lebih aman dan percaya pada bengkel.
✅Retur sparepart ke supplier tertib
Barang salah ukuran atau rusak bisa langsung dibuat retur di sistem. Stok otomatis terkoreksi, harga modal jelas, dan klaim ke supplier lebih mudah.
✅Setoran kas harian rapi
Terima berbagai metode bayar (tunai, QRIS, kartu, e-wallet, transfer) dalam satu sistem. Di akhir hari, laporan keluar otomatis sehingga setoran mudah dicocokkan tanpa repot.
✅Laporan lengkap untuk keputusan bisnis
Aplikasi menampilkan data sparepart terlaris, jasa yang paling banyak dipakai, jam ramai, hingga kinerja mekanik. Kamu bisa ambil keputusan belanja stok, promo, atau manajemen tim berdasarkan data nyata, bukan tebak-tebakan.
Kenapa Aplikasi Kasir Penting untuk Bengkel Motor?
Aplikasi kasir penting untuk bengkel motor karena membuat semua proses jadi lebih cepat, rapi, dan transparan. Harga servis dan sparepart dihitung otomatis sehingga tagihan jelas sejak awal, stok barang seperti oli, busi, atau kampas rem langsung berkurang di sistem saat dipakai, dan antrean servis bisa diatur dengan tiket kerja agar pelanggan tidak menunggu lama. Riwayat kendaraan dan pelanggan tersimpan rapi sehingga mudah memberi pengingat servis berkala, sementara pembayaran bisa pakai tunai, QRIS, kartu, atau transfer dengan laporan harian yang langsung jadi. Hasilnya, bengkel lebih profesional, pelanggan lebih puas, dan omzet lebih terkontrol.
Rekomendasi Aplikasi Kasir Bengkel Motor Terbaik
1. Aplikasi Kasir Bengkel Motor IPOS 4.0
Program toko iPos 4 adalah software untuk perdagangan retail dan grosir yang sudah terintegrasi antara penjualan (POS), inventory/stok, dan akuntansi. Software ini ditujukan untuk usaha skala menengah dimana perusahaan memerlukan media komputerisasi yang lebih canggih dari sebelumnya.
Program toko iPos 4 mampu menangani dan memproses data yang cukup banyak karena menggunakan sistem Database Client Server Postgreesql sehingga program mampu memproses data dalam jaringan (LAN / WiFi) yang cepat walaupun digunakan bersama sama dalam waktu bersamaan.
Program toko iPos 4 sudah termasuk Akuntansi Perusahaan Dagang sehingga memudahkan anda untuk mengelola stok dan keuangan. Tersedia laporan keuangan berupa laporan laba rugi dan neraca.
Coba gratis aplikasi IPOS disini.
Silahkan mengontak Sales kami untuk berkonsultasi dengan klik tombol WhatsApp.
2. Aplikasi Kasir Bengkel Motor IPOS 5 STANDARD
IPOS 5 Standard bisa diakses via Android, fitur lebih sederhana , laporan Laba kotor dan Laba rugi sederhana.
IPOS 5 Standard mampu menangani dan memproses data yang cukup banyak karena menggunakan sistem Database Client Server Postgreesql sehingga program mampu memproses data dalam jaringan (LAN / WiFi) yang cepat walaupun digunakan bersama sama dalam waktu bersamaan.
Coba gratis aplikasi IPOS disini.
Silahkan mengontak Sales kami untuk berkonsultasi dengan klik tombol WhatsApp.
3. Aplikasi Kasir Bengkel Motor IPOS 5 PROFESIONAL
Program IPOS 5 PROFESIONAL, memiliki fitur perakitan , periode promosi (seperti beli 2 gratis 1), dan transfer item barang antar cabang.
Coba gratis aplikasi IPOS disini.
Silahkan mengontak Sales kami untuk berkonsultasi dengan klik tombol WhatsApp.
4. Aplikasi Kasir Bengkel Motor IPOS 5 ULTIMATE
Fitur pada Program Toko IPOS 5 Ultimate sama dengan Program Toko IPOS 5 Profesional Edition tetapi ditambahkan dengan fitur unggulan seperti konsinyasi in , konsinyasi out , dan input komposisi biaya pada proses perakitan .
Program Toko IPOS 5 Ultimate dapat diakses melalui Android menggunakan IPOS 5 Mobile . Detail lihat di https://www.programipos.co.id/ipos-5-mobile
Coba gratis aplikasi IPOS disini.
Silahkan mengontak Sales kami untuk berkonsultasi dengan klik tombol WhatsApp.
5. Aplikasi Kasir Bengkel Motor IPOS WEB BASED
Software kasir Ipos Web Based adalah aplikasi penjualan (point of sales) berbasis web dan mobile yang dapat diakses secara “online” melalui internet. Anda dapat membuka aplikasi ini dari browser yang sudah terinstal di komputer atau tablet, bahkan di smartphone Anda. Browser yang direkomendasikan adalah Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari. Sedangkan di aplikasi Mobile Anda dapat membuka beberapa fitur yang sudah tersedia pada aplikasi dari Smartphone, Tablet atau Desktop Windows10, aplikasi mobile akan tersedia pada tiap store masing masing perangkat, untuk Android tersedia pada Google Playstore, untuk IOS iPhone pada App Store, dan untuk Windows pada Microsoft Store.
Dengan terus berkembangnya teknologi dengan mobilitas yang tinggi tidak dipungkiri bahwa tren penggunaan Internet semakin terus meningkat sehingga diperlukan aplikasi online berbasis Web dan Mobile yang terhubung langsung secara realtime. Aplikasi Ipos Web Based sangat mendukung semua hal ini, pemakai tidak perlu membeli server, menginstal sistem, membayar tenaga IT jika terjadi kerusakan server, dengan biaya yang tinggi.
Dengan menggunakan aplikasi Ipos Web Based pengguna cukup menyiapkan laptop dan menginstal browser yang yang sesuai, dan jika memakai Smartphone atau Tablet cukup instal aplikasinya dan lanjutkan transaksi.
Fitur Program IPOS sangat lengkap yaitu terdiri dari: laporan akuntansi lengkap, master data, penjualan, pembelian, perakitan, persediaan, dan lain sebagainya. Tunggu apalagi? Yuk, gunakan Program IPOS untuk mengelola akuntansi bisnis bengkel motor Anda.
Coba gratis aplikasi kasir bengkel motor IPOS disini.
Silahkan mengontak Sales kami untuk berkonsultasi dengan klik tombol WhatsApp.
Bengkel Motor Lebih Modern dengan Komputer Kasir Berkualitas
Untuk mendukung para pengusaha menjadikan bengkel motornya lebih modern, Trigonal menyediakan paket komputer kasir yang berkualitas.
Silahkan mengontak Sales kami untuk berkonsultasi dengan klik tombol WhatsApp.
