DAFTAR PEMBAYARAN
Di IPOS 5, Daftar Pembayaran pada menu Konsinyasi masuk berfungsi untuk mencatat pembayaran hutang konsinyasi kepada supplier, hutang konsinyasi akan keluar setelah melakukan tagihan.
Daftar pembayaran juga digunakan untuk menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus transaksi pembayaran hutang.
Fitur ini membantu pengguna dalam memantau seluruh proses pembayaran hutang konsinyasi secara lebih rapi dan terstruktur. Dengan pencatatan yang tersimpan di dalam sistem, pengguna dapat mengetahui histori pembayaran yang pernah dilakukan kepada supplier. Selain itu, data pembayaran yang tercatat juga dapat mempermudah proses pengecekan apabila terjadi selisih atau kesalahan transaksi.
Berikut adalah cara untuk melihat data pembayaran :
1. Klik menu konsinyasi masuk,
2. Klik daftar pembayaran,
3. Akan tampil daftar pembayaran, untuk informasi detail tentang cara penggunaan dan fungsi dari daftar transaksi klik disini.
Melalui daftar pembayaran, pengguna dapat melihat seluruh transaksi pembayaran yang sudah pernah dilakukan. Informasi yang tampil biasanya mencakup nama supplier, tanggal pembayaran, metode pembayaran, hingga jumlah pembayaran yang dilakukan. Hal ini memudahkan pengguna dalam melakukan monitoring transaksi secara lebih cepat.
Menambah data pembayaran :
1. Klik tombol tambah pada daftar pembayaran,
2. Mulai masukkan Nama Supplier, data Hutang akan tampil apabila terdapat tagihan,
3. Pilih Kode Akun yang dipakai untuk pembayaran, Nilai Akun akan berkurang setelah pembayaran,
4. Selain itu, pilih Tanggal Pembayaran,
5. Pilih Cara Bayar : Tunai, Cek/BG atau Deposit,
- Tunai=Cash (Baik Uang cash atau Transfer bank)
- Cek/BG = Pembayaran melalui Cek atau BG, Jika memilih opsi ini maka anda harus melakukan satu tahap lagi untuk pelunasan pada menu Status Lunas Cek/BG.
- Deposit = Pembayaran Dilakukan melalui deposit yang disimpan pada pelanggan.
6. Masukkan Potongan Jika ada, Masukkan Jumlah,
7. Setelah semua diisi klik tombol “Simpan”.
Pastikan seluruh data pembayaran sudah diisi dengan benar sebelum menyimpan transaksi. Kesalahan pada pemilihan akun atau nominal pembayaran dapat memengaruhi pencatatan hutang dan saldo keuangan perusahaan. Oleh karena itu, proses pengecekan ulang sebelum menyimpan sangat disarankan.
Mengubah data pembayaran hutang konsinyasi :
- Pilih salah satu data pembayaran dari daftar pembayaran,
- Klik tombol edit,
- Lakukan perubahan data,
- Klik tombol “Simpan”.
Menghapus data pembayaran hutang :
- Pilih salah satu data pembayaran dari daftar pembayaran hutang,
- Klik Tombol “Hapus”.
Mencetak bukti pembayaran hutang :
1. Setelah menyimpan data, klik tombol cetak, maka ada pilihan cetak.
2. Pilih jenis laporan,
3. Klik tombol “Print”.
Berikut adalah contoh laporan bukti pembayaran hutang :
Fitur cetak bukti pembayaran dapat digunakan sebagai arsip transaksi maupun bukti pembayaran kepada supplier. Dengan adanya laporan yang tersimpan dan dapat dicetak kapan saja, proses administrasi pembayaran menjadi lebih mudah dan profesional.
Tonton tutorialnya : PROGRAM IPOS 5 – Membayar Tagihan Konsinyasi Masuk