DAFTAR PEMBAYARAN
Pembayaran berfungsi untuk mencatat aktivitas pembayaran hutang barang kepada vendor/supplier,
Daftar pembayaran juga digunakan untuk menampilkan, mengubah dan menghapus transaksi pembayaran hutang. Selain itu, menu ini membantu pengguna dalam memantau riwayat pembayaran agar proses pelunasan hutang kepada supplier dapat tercatat dengan lebih rapi dan terorganisir. Dengan pencatatan yang baik, pengguna dapat mengurangi risiko kesalahan pembayaran maupun data transaksi yang terlewat.
Berikut adalah cara untuk melihat data pembelian :
1. Klik menu pembelian.
2. Klik daftar pembayaran.
3. Akan tampil daftar pembayaran, untuk informasi detail tentang cara penggunaan dan fungsi dari daftar transaksi klik disini.
Menambah data pembayaran :
1. Klik tombol tambah pada daftar pembayaran,
2. Pilih Nama Supplier, apabila terdapat tunggakan pembayaran maka akan tampil pada bagian bawah,
3. Setelah itu pilih Kode Akun yang dipakai untuk pembayaran, Nilai Akun akan berkurang setelah pembayaran,
4. Pilih Tanggal Pembayaran,
5. Pilih Cara Bayar : Tunai, Cek/BG atau Deposit,
- Tunai = Cash (Baik Uang cash atau Transfer bank).
- Cek/BG = Pembayaran melalui Cek atau BG, Jika memilih opsi ini maka anda harus melalukan satu tahap lagi untuk pelunasan pada menu Status Lunas Cek/BG.
- Deposit = Pembayaran Dilakukan melalui deposit yang disimpan pada supplier.
6. Masukkan Potongan Jika ada, Masukkan Jumlah Bayar.
7. Setelah semua diisi klik tombol “Simpan”.
Pada saat melakukan pembayaran, pastikan data supplier dan nominal pembayaran sudah sesuai sebelum transaksi disimpan. Hal ini penting agar saldo hutang dan lapopran keuangan tetap akurat. Pengguna juga dapat menyesuaikan metode pembayaran sesuai kebutuhan transaksi yang dilakukan.
Keterangan :
Tombol Bayar : Bersifat Opsional, Terdiri dari Opsi Bayar Nominal, Bayar Semua dan Kosongkan.
- Bayar Nominal = Bayar sesuai jumlah uang yang diberikan.
- Bayar Semua = Melunasi Semua tagihan.
- Kosongkan = Mengosongkan Jumlah bayar.
Mengubah data pembayaran hutang :
- Pilih salah satu data pembayaran dari daftar pembayaran hutang,
- Klik tombol edit,
- Lakukan perubahan data,
- Klik tombol “Simpan”.
Menghapus data pembayaran hutang :
- Pilih salah satu data pembayaran dari daftar pembayaran hutang,
- Klik Tombol “Hapus”.
Mencetak bukti pembayaran hutang :
1. Setelah menyimpan data, klik tombol cetak, maka ada pilihan cetak.
2. Pilih jenis
3. Klik tombol “Print”.
Berikut adalah contoh laporan bukti pembayaran hutang :
Fitur cetak bukti pembayaran ini memudahkan pengguna dalam menyimpan arsip transaksi atau memberikan bukti pembayaran kepada supplier. Dengan adanya dokumentasi pembayaran yang jelas, proses administrasi bisnis menjadi lebih tertata dan profesional.
Tonton tutorialnya : PROGAM IPOS 5 – Melakukan Pembayaran Hutang Pembelian ke Supplier