SALDO AWAL ITEM BARANG
Saldo Awal Item pada IPOS digunakan untuk menentukan/mengisi jumlah stok awal item/barang pada saat menggunakan program.
Sebagai contoh saldo awal ditentukan per tanggal 1 Januari 2016, maka jumlah saldo awal item adalah diambl dari stok pada akhir tanggal 31 Desember 2015.
Penting :
- Saldo Awal diinput pertama kali saat menggunakan
- Jika ada pembelian item baru setelah tanggal saldo awal maka inputlah dari transaksi
- Nilai saldo awal tidak akan bertambah atau berkurang saat terjadi.
Sebelum melakukan pengisian saldo awal, pastikan data item atau barang sudah dibuat terlebih dahulu pada master persediaan. Langkah ini penting agar proses input stok awal dapat dilakukan dengan benar dan seluruh data persediaan dapat tercatat sesuai kondisi sebenarnya di gudang. Pengisian data yang akurat sejak awal juga akan memudahkan proses pemantauan stok pada periode berikutnya.
Untuk mengisi saldo awal, pilih menu Persediaan kemudian klik Saldo Awal Item.
Selanjutnya masukan item dan stok, seperti pada gambar dibawah ini :
Keterangan :
Gudang : adalah untuk menentukan stok dimasukan ke dalam gudang yang dipilih. Jangan sampai salah menentukan gudang karena efeknya adalah tidak tampilnya stok pada daftar item.
Penggunaan fitur saldo awal item barang sangat membantu ketika perusahaan baru pertama kali menggunakan program. Dengan memasukkan jumlah stok yang tersedia pada tanggal awal penggunaan sistem, laporan persediaan dapat menampilkan data yang lebih akurat dan sesuai dengan kondisi riil di lapangan. Oleh karena itu, pastikan seluruh item yang memiliki stok sudah diinput sebelum mulai melakukan transaksi harian.
Selain itu, lakukan pengecekan kembali terhadap jumlah stok yang dimasukkan sebelum menyimpan data. Kesalahan pada tahap ini dapat memengaruhi hasil laporan persediaan, nilai stok, maupun proses audit data di kemudian hari. Jika ditemukan perbedaan stok setelah pengisian saldo awal, lakukan penyesuaian sesuai prosedur yang berlaku agar data tetap konsisten.
Setelah proses pengisian selesai, pengguna dapat melihat ketersediaan stok melalui daftar item maupun laporan persediaan yang tersedia pada program. Data saldo awal item barang yang telah tersedia pada program. Data saldo awal item barang yang telah tersimpan akan menjadi dasar perhitungan seluruh transaksi masuk dan keluar yang terjadi setelah tanggal saldo awal ditentukan.
